№ 1
Оказание услуг по организации и техническому сопровождению регионального Дня молодёжи 2026 в городе Смоленске
- Классификатор
- ОКПД2: 93.29.29.000 · Услуги зрелищно-развлекательные, не включенные в другие группировки
- Характеристики
- Требования к оказанию услуг: 2.1. Главная сцена (г.Смоленск, пл. Ленина)-Исполнитель должен предоставить на все дни проведения Мероприятия и также осуществить доставку, монтаж и демонтаж главной сцены. Конструкция элеваторного комплекса должна обеспечить возможность надежной и безопасной установки на поверхностях любого типа. Предусмотреть элементы утяжеления и крепления к ним. Размер основной крыши сценического комплекса не менее 16*14м, высота от поверхности подиума до нижнего края крыши – не менее 8м. Обеспечить несущую способность крыши сценического комплекса для безопасного размещения всех видов сценического оборудования: -звуковое оборудование -световое оборудование -светодиодные экраны Основная крыша опирается на конструкцию типа лаер выстроенную по 3-м сторонам сценического комплекса. • Обеспечить возможность крепления звукоусилительной аппаратуры (линейный массив) на боковых порталах или внутренней части сцены. • Обеспечить возможность крепления и удержания необходимого количества осветительного оборудования. Обеспечить возможность установки способом подвеса светодиодного экрана размер не менее 12*6,5м Обеспечить возможность установки на фронтоне крыши светодиодных экранов общим размером не менее 30 м.кв Реализовать обшивку периметра экрана кромкой типа каше. Реализовать обшивку светонепроницаемым материалом внешней части сценического комплекса по 3-м сторонам.; Предусмотреть установку боковых порталов размером не менее 8*10м из конструктива типа лаейер справа и слева от сцены с объединением в единую конструкцию с опорой крыши сценического комплекса. Разработать эскиз и реализовать обшивку лицевой и боковых поверхностей боковых порталов. • Обеспечить возможность установки способом подвеса, светодиодных экранов сложной геометрии на боковые порталы не менее 24 м.кв. в количестве 2 шт. Реализовать обшивку периметра экрана кромкой типа каше для лучшего визуального восприятия • Обеспечить утяжелители в необходимом количестве, не менее 14 тонн • Основная сцена-подиум не менее 16 м х 13 м. высота 1,5м. • Основной сценический подиум должен быть оборудован двумя независимыми лестницами с каждой стороны от сцены. • Подиум должен быть оборудован перилами, соответствующими современным стандартам безопасности. • Передняя часть сцены (юбка) и фронтон сцены обшивается баннером или специальным материалом. • Обеспечить фермовые конструкции, в т.ч. сложной геометрической формы, в достаточном количестве, согласно требованиям заказчика, для подвеса светового оборудования внутри сценического комплекса. Установка пультовой в 2 уровня (павильон размером 4х4х6м с подиумом высотой 30 см от поверхности земли) с возможностью полного закрытия влагоупорным материалом. Обеспечить установку на опоры, препятствующие повреждению поверхности грунта.; • Обеспечить утяжелители в необходимом количестве. • Примерный концепт-арт Главной сцены (является примером, для визуального понимания и не должно восприниматься буквально): картинка представлена в описание объекта закупки. Исполнитель обязан согласовать эскиз и макет главной сцены в течение 2х календарных дней с момента заключения контракта. 2.2 Техническое оснащение главной сцены-Звуковое оборудование: для проведения мероприятия необходим обширный комплект звукового оборудования: 1. Система озвучивания зрительских мест: Система состоящая из трехполосных акустических кабинетов, линейного массива с регулируемой направленностью каждого кабинета по горизонтали, размещенная согласно эскизам, при необходимости, включающая дополнительные элементы типа фронтфил, аутфил, дилей для обеспечения равномерного покрытия всей площади зрительских мест, обеспечивающая звуковое давление 110 dBC с неравномерностью не более 3 dB, с частотным диапазоном 60-12000 Гц. Комплект рам, цепных электрических лебедок для подвеса/монтажа звукового оборудования. Система сабвуферов, обеспечивающая равномерное покрытие всей площади зрительских мест, обеспечивающая звуковое давление 110 dBC. 2. Система озвучивания сцены: Мониторы сценические: кабинеты 12-15“ + 3” мощностью 300 ватт – 8 шт. Боковые прострелы, обеспечивающие равномерное давление в широкой 105 dB-1 план; 3. Радиосистемы: Профессиональные беспроводные системы ушного мониторинга, объединенные в единый комплекс, с возможностью настройки и управления с помощью программного обеспечения не менее – 8 шт., стереопередатчиков c соответствующим количеством антенных комбайнеров и направленных антенн, поясные приемники ушного мониторинга не менее – 8 шт. Обеспечение приема на всей площади площадки. Наушники систем беспроводного ушного мониторинга – 8 шт. Профессиональные беспроводные микрофонные системы, объединенные в единый комплекс, с возможностью настройки и управления с помощью программного обеспечения, работающие на основе диверситивной системы приема-передачи цифрового аудио-сигнала с шифрованием радиоканала с соответствующим количеством антенных сплиттеров и направленных антенн, ручной передатчик с суперкардиоидным динамическим микрофоном – Не менее – 16 шт., Обеспечение приема на всей площади сцены и площадки. Ручной радиомикрофон для проведения репетиции и генерального прогона (режиссерский микрофон) – не менее 2 шт. Обеспечение приема на всей площади сцены и площадки Маркировка всех радиосистем производится печатным инверсным антибликующим методом. Радиосистемы обеспечены бесперебойным питанием от ИБП двойного преобразования с технологией OnLine. Комплект элементов питания на время проведения репетиции, генерального прогона и мероприятия для всех радиосистем.; Исполнитель обеспечивает согласование всех используемых радиочастот с заинтересованными организациями. С помощью программного обеспечения осуществление записи во время проведения сдач и мероприятия следующих параметров: уровень РЧ сигнала на входах всех беспроводных микрофонных систем, уровень звукового сигнала на выходах всех беспроводных микрофонных систем, состояния вкл/выкл всех ручных передатчиков, уровня заряда батареи всех ручных и поясных передатчиков. 4. Цифровые микшерные консоли: ПРОГРАМНЫЙ: Цифровая микшерная консоль 72 входов, З2 выходов, 16 слотов обработки звука, удаленное беспроводное управление. Консоль обеспечивает подключение PLAYBACK по двум разным протоколам (DANTE * аналог или Dante + WSG), т.е. в любых независимых комбинациях. Подключение 8 каналов непосредственно на пульте и до 64 на сцене. Соединение между консолью и сценическими блоками ввода-вывода с цифровым с резервированием. ДЛЯ ВЫСТУПАЮЩЕГО КОЛЛЕКТИВА: Цифровая микшерная консоль 128 входов, 64 выходов, 64 слотов обработки звука, 8 встроенных входных микрофонных усилителей, ш 100-мм фейдеров, удаленное беспроводное управление, дублированный блок питания – 1 шт. Консоль обеспечивает подключение PLAYBACK по двум разным протоколам (DANTE + аналог или Dante + WSG), т.е. в любых независимых комбинациях. Консоль обеспечивает многоканальную запись и воспроизведение по протоколу DANTE 128 каналов. Сценический блок ввода-вывода с дублированным блоком питания, с количеством входных микрофонных усилителей 64 шт. и количеством аналоговых выходов 32 шт. - 1 шт. Соединение между консолью и сценическими блоками ввода-вывода c цифровым с резервированием. Консоли и сценические блоки ввода-вывода обеспечены бесперебойным питанием от ИБП двойного преобразования с технологией OnLine. TalkBACK микрофон с кнопкой и небольшая колонка для связи с Backstage -2 шт.; 4. PLAYBACK станции: Система воспроизведения музыкального материала с возможностью синхронизации и функцией синхронного запуска с двух носителей – 1 шт. Компьютер, работающий под управлением OS X 13 и выше с установленным ПО Qlab версии 5.5.9 и выше с лицензией Audio – 2 шт. Устройство автоматического переключения с основного источника звука на резервный, управляющий сигнал типа “Пилот-тон” – 1 шт. PLAYBACK станции обеспечены бесперебойным питанием от ИБП двойного преобразования с технологией OnLine. 5. Системы связи для РПГ и тех. персонала: 8 шт. интеркомов с гарнитурами, общей базой, антеннами, настроенные и работающие в гражданских частотах, обеспечение бесперебойную работу радиоканала на всей территории зала 6. Backstage: Мониторные системы технологического назначения – 4 шт. 7. Backline: Выполнение техничских райдеров музыкальных коллективов, участвующих в мероприятии. Комплект всей необходимой коммутации и силовых распределителей Комплект и директ-боксов Комплект микрофонных стоек – 1 компл. 8. Профессиональный технический персонал, обслуживающий звуковое оборудование, находящееся на площадке в течении всех дней репетиций и мероприятия. Перечень оборудования может быть расширен или изменён в зависимости от технического райдера артистов. Оборудование должно быть установлено, протестировано и готово к работе не позднее, чем за 12 часов до начала мероприятия.; Видеооборудование: для проведения мероприятия необходимы: Центральный светодиодный экран размером 12м * 6,5м с шагом пикселя не менее 3.9 мм для качественного воспроизведения видеоматериалов. Боковые экраны (кулисы) размером 1х8м с шагом пикселя 3,9мм в количестве 2шт, 1х7,5м с шагом пикселя 3,9мм в количестве 2шт Боковые экраны для трансляции iMag, в т.ч. сложной геометрической формы размером не менее 24 м.кв. с шагом пикселя 3,9мм, в количестве 2 шт. Выносной экран размером не менее 30 м.кв. расположен на фронтоне крыши, с шагом пикселя 3,9мм. Исполнителю необходимо обеспечить: -транспортировку основного и дополнительного экрана заказчика до места проведения мероприятия. -монтаж, установку и настройку основного и дополнительного экранов, а также последующий демонтаж и доставку экранов до места хранения заказчика. Экран должен быть оборудован соответствующими параметрам экрана устройствами вывода изображения (процессоры, контроллеры). Экран должен быть оборудован системами ввода изображения (HDMI, SDI) Экран должен быть рассчитан для применения на улице, Яркость экрана должна быть достаточной для качественного воспроизведения видеоматериалов, в т.ч. под прямым солнечным светом. Управление видеоэкранами должно осуществляться квалифицированными видеоинженерами. Обеспечить силовое подключение видеоэкранного оборудования. Обеспечить специальное покрытие и подиумы для размещения телевизионного оборудования.; Световое оборудование: Световое оборудования в количестве и ассортименте достаточном для освещения сценической площадки, территории перед сценой и за павильоном-пультовой. Параметры мощности и фотометрические характеристики приборов должны соответствовать размерам площадки. Голова поворотная типа BEAM – не менее 40 шт Голова поворотная типа WASH (мощность не менее 800 Вт) – не менее 40 шт Голова поворотная типа WASH IP65 (мощность не менее 800 Вт) – не менее 24 шт Голова поворотная типа BEAM IP 65 (мощность не менее 380 Вт) – не менее 24 шт Световой прибор IP 65 LED Panel (мощность не менее 1000 Вт) – не менее 8 шт Световой прибор типа Blinder IP65 – не менее 40 шт Световой прибор типа Power strop 1000- не менее 40 шт. Все световые приборы должны управляться квалифицированным светооператором. Обеспечить надежное и безопасное силовое подключение светового оборудования. Перечень оборудования может быть расширен или изменен в зависимости от технического райдера артистов. Оборудование должно быть установлено, протестировано и готово к работе не позднее, чем за 12 часов до начала мероприятия. Фан-барьеры: Фан-барьеры устанавливаются согласно райдерам артистов и при согласовании с Заказчиком силами Исполнителя. Спецэффекты: СО2 (создаваемые с помощью специального оборудования, генерирующего холодный пар или столбы белого дыма за счёт охлаждения углекислым газом CO2); Серпантин. Количество установок СО2 согласовывается отдельно. На каждую установку по одному полностью заправленному баллону, объем каждого баллона 40 литров. Серпантин. Используется один раз, в конце концерта. Конфетти металлизированное, цвет красный и серебряный. Количество 4кг. Конфетти должно выстреливать на расстояние не менее 7 метров, установки вентиляторного типа использовать нельзя.; 1. Заказчик Смоленское областное государственное бюджетное учреждение «Молодежный центр «Пушкинский» (далее – МЦ «Пушкинский»). 2. Объект закупки Оказание услуг по организации и техническому сопровождению регионального Дня молодёжи 2026 в городе Смоленске (далее – Мероприятие, Услуга). 3. Срок оказания услуг 3.1. Услуга должна быть оказана с даты подписания контракта по 30 июня 2026 года. 3.2. Даты проведения Мероприятия: - Подготовка Мероприятия осуществляется с даты заключения контракта не позднее 24 июня 2026 года. - Проведение Мероприятия 25-28 июня 2026 года. 4. Место оказания услуг 4.1. Город Смоленск. 4.2. Локации проведения Мероприятия согласовываются с Заказчиком не позднее 5 (пяти) календарных дней с момента подписания контракта. 5. Качество услуг Исполнитель гарантирует, что качество оказываемой Услуги должно соответствовать требованиям действующих нормативно-правовых актов, ГОСТ, СанПиН, регулирующих сферу услуг, указаны в п. 2 Описания объекта закупки, в том числе принятых и действующих на территории Смоленской области. 6. Состав услуг 6.1. Разработка программы Мероприятия. 6.2. Организация и техническое оснащение площадок для проведения Мероприятия и техническое сопровождение выступления хедлайнера. 6.3. Услуги по техническому обслуживанию оборудованию и обеспечению техническими специалистами; Перечень оборудования может быть расширен или изменен в зависимости от технического райдера артистов. Все управление спецэффектами осуществляется рядом с пультом художника по свету. Иное оборудование: Вентилятор напольный, Wi-Fi роутер для микшерного пульта, планшет для микшерного пульта, видеосервер и т.д. Перечень оборудования может быть расширен в зависимости от технического райдера артистов. Установка оборудования осуществляется не позднее, чем за 12 часов до начала проведения мероприятия, демонтаж – сразу после окончания проведения мероприятия. Исполнитель осуществляет доставку, монтаж, демонтаж, вывоз, настройку и обслуживание сценического и дополнительного оборудования на концертной площадке. Необходимо обеспечить исправную, бесперебойную работу, безопасное использование и соблюдение техники безопасности при эксплуатации электроустановок и электрооборудования. Исполнитель обязуется предоставить во временное пользование Заказчику на время проведения мероприятия оборудование на месте проведения мероприятия в соответствии с вышеуказанным перечнем. Оборудование должно быть установлено, протестировано и готово к работе не позднее, чем за 12 часов до начала мероприятия. Исполнитель обязан обеспечить выполнение технического райдера приглашенных артистов: Jony, Bearwolf и Elman. Заказчик в течение 2 рабочих дней после заключения контракта предоставляет Исполнителю райдеры артистов. При возникновении претензий со стороны артистов в отношении нарушения технического райдера Исполнитель обязан урегулировать их своими силами и за свой счет. Исполнитель несет ответственность за исполнение всех пунктов райдера, а также за нарушение любого из условий технического райдера.; 2.3. Электропитающее оборудование-Исполнитель обязан обеспечить электроснабжение места проведения мероприятия дизельгенераторными установками необходимой мощности с постоянным резервированием. Обеспечить прокладку силовых кабельных коммуникаций безопасным способом в кабель каналах. Обеспечить распределение электроэнергии потребителям с применением распределительных щитков, соответствующих всем нормам электробезопасности. 3.Услуги по техническому обслуживанию оборудованию и обеспечению техническими специалистами-Исполнитель обязан осуществить техническое обслуживание оборудования в течение всего срока проведения мероприятия и обеспечить работу специалистов, имеющих соответствующую квалификацию и необходимые допуски: звукорежиссер - не менее 1 чел., техник по звуку - не менее 2 чел., художник по свету - не менее 1 чел., техник по свету - не менее 2 чел., видеооператор - не менее 5 чел., видеоинженер - не менее 1 чел.; 7. Технические характеристики 1.Разработка программы Мероприятия-Исполнитель обязуется предоставить на согласование Заказчику программу Мероприятия согласно единым стандартам проведения от Росмолодежи в течение 10 (десяти) дней с момента подписания контракта. Программа Мероприятия должна включать концертную программу, работу отдельных обязательных площадок и иные интерактивные площадки. Концертная программа должна быть выдержана в тематическом ключе и согласована с Заказчиком и с представителями Росмолодежи не позднее 14 (четырнадцати) дней с момента подписания контракта. Исполнитель обязуется организовать работу административной группы на протяжении всего Мероприятия. Состав административной группы согласовывается с Заказчиком в течение 10 (десяти) дней с момента подписания контракта. Организация обязательных площадок мероприятия: Пространство - «Единство России» Пространство культур, традиций, ценностей. Сквозной смысл: единство народов и ценностей формирует устойчивость страны к внешним угрозам и вызовам. Пространство - «Мечта России» Пространство передовых технологий, науки и образования, профессиональных возможностей, национальных приоритетов страны. Сквозной смысл: Россия – страна возможностей, где мечты молодого поколения превращаются в их достижения. Пространство - «Гордость России» Пространство героев России на фронте и в тылу: участники СВО и ВОВ, спасатели, добровольцы, врачи, учителя, спортсмены, работники предприятий. Сквозной смысл: настоящие патриоты России те, кто каждый день совершает трудовой подвиг и защищает интересы страны. Именно они главный человеческий капитал, который обеспечивает сохранность суверенитета России.; Пространство - «Молодость России» Центральная площадь праздника, которая объединяет молодых людей в стремлении жить и создавать в России, где пройдут основные церемонии и мероприятия специальных форматов. Расположение и форматы площадок, а также кандидатуры спикеров и иных привлеченных специалистов для реализации работы площадок согласовываются с Заказчиком не позднее 14 (четырнадцати) дней с момента подписания контракта. Предлагаемые форматы программ и интерактивов должны соответствовать единой концепции проведения Мероприятия, разработанной и согласованной Федеральным агентством по делам молодежи (Росмолодежь), а также согласованы с Заказчиком. 2.Организация и техническое оснащение площадок для проведения Мероприятия-Исполнителю необходимо оказать услуги по звуко- и светотехническому обеспечению Мероприятия, включающее предоставление, монтаж, демонтаж технически исправного и пригодного к работе звукового и светового оборудования с учетом предлагаемой площадки для проведения Мероприятия. Исполнитель должен организовать монтаж и демонтаж площадок Мероприятия. Монтаж должен быть завершен не менее чем за 6 (шесть) часов до момента начала Мероприятия. Демонтаж площадок должен быть произведен не позднее 2х календарных дней, следующих после Мероприятия.; 8. Требования к Исполнителю при оказании услуг 1. Услуги должны быть оказаны лично либо с привлечением третьих лиц. Привлечение к исполнению контракта третьих лиц осуществляется без дополнительной оплаты в пределах контрактной цены. 2. Исполнитель несет ответственность за все действия своего персонала, в том числе и за соблюдение законодательства Российской Федерации в течение срока исполнения контракта. 3. Исполнитель берет на себя ответственность по авторским отчислениям (вознаграждения) за публичное исполнение произведений (при необходимости), охраняемых законодательством об авторском праве и смежных правах, а также за сообщение в эфир или по кабелю фонограмм в коммерческих целях, осуществляется Исполнителем. При возникновении претензий со стороны третьих лиц к Заказчику в отношении нарушения авторских и смежных прав при оказании в рамках исполнения контракта услуг по организации и проведению мероприятия Исполнитель обязан урегулировать их своими силами или за свой счет. 4. Исполнитель оказывает услуги в соответствия всех норм и правил, регламентированных действующим законодательством Российской Федерации.; 9. Результат закупки 1. Результатом закупки является оказание услуг, связанных с организацией и проведением Мероприятия, в полном объеме и в соответствии с Описанием. 2. Оказываемые услуги должны соответствовать требованиям качества, безопасности жизни и здоровья, а также иным требованиям сертификации, безопасности (санитарным нормам и правилам, государственным стандартам и т.п.), лицензирования, предъявляемым законодательством Российской Федерации, законодательным требованиям и нормам Смоленской области о санитарно-эпидемиологическом благополучии населения и пожарной безопасности. 3. В части обеспечения требований к пожарной безопасности оказываемые услуги должны соответствовать Постановлению Правительства Российской Федерации от 16.09.2020 № 1479 «Об утверждении Правил противопожарного режима в Российской Федерации». 4. В части обеспечения защиты персональных данных в соответствии с Федеральным Законом № 152-ФЗ от 27.07.2006 «О персональных данных». 5. В части противодействия терроризму в соответствии с Федеральным законом от 06.03.2006 № 35–ФЗ «О противодействии терроризму».; 10. Формы отчетов о ходе оказания услуг, использования средств. Контроль качества и соблюдения сроков оказания услуг 1. По результатам оказанных услуг Исполнитель должен подготовить и предоставить в течение 5 (пяти) рабочих дней после завершения оказания услуг отчет на бумажном и в облачном хранилище, который отражает все этапы оказанных исполнителем услуг с указанием наименования Мероприятия-конкурса, даты и места проведения. Отчет должен содержать: программу Мероприятия (копия, заверенная надлежащим образом); смету; фотоматериалы (не менее 50 фотографий). Фотоматериалы должны быть качественно отсняты и отражать документальное подтверждение разделов настоящего описания объекта закупки; дизайн-макеты и визуальные концепции оформления площадок Мероприятия. 2. В течение всего срока исполнения контракта Заказчик осуществляет контроль за ходом исполнения контракта. 3. Все материалы размещаются на облачном хранилище. 4. В содержании отчета должен по пунктам отражаться результат оказанных услуг, предусмотренный настоящим Описанием.
- Количество
- 1 Условная единица
- Распределение по заказчикам
- СМОЛЕНСКОЕ ОБЛАСТНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "МОЛОДЕЖНЫЙ ЦЕНТР "ПУШКИНСКИЙ" · 1
- Цена
- 12 800 000,00 руб. за единицуВсего 12 800 000,00 руб.
- Дополнительные признаки
- Признаки отсутствуют в XML