| 1 | Услуги по организации и проведению мероприятия: "Зов улиц" | ОКПД2: 93.29.29.000 · Услуги зрелищно-развлекательные, не включенные в другие группировки | - Исполнитель обязан:: 8. Предоставить услуги по сопровождению Мероприятия:
– Бригада скорой помощи - 1 бригада, не менее 6 часов рабочего времени.
– Звукорежиссер 1 чел. Итог работы: звуковое сопровождение Мероприятия по программе, не менее 6 часов рабочего времени. Программа предоставляется Заказчиком.
– Волонтеры не менее 10 чел., не менее 6 часов рабочего времени.
– Фотограф не менее 1 чел., не менее 6 часов рабочего времени.
– Куратор Мероприятия не менее 1 чел. на протяжении реализации и проведения Мероприятия.
– Модератора/ведущего не менее 1 чел., не менее 6 часов рабочего времени.
По кандидатуры согласованию с Заказчиком.
9. Предоставить Участникам Мероприятия полную информацию о сроках (дата, место, время), условиях, изменениях и порядке проведения Мероприятия в рамках утвержденной программы на протяжении всего Мероприятия.
10. Создать и обеспечить функционирование сообщества Мероприятия в согласованных с Заказчиком социальных сетях. Дизайн, фирменный стиль, темы, периодичность выходов и посты сообщества по согласованию с Заказчиком.
11. Осуществить регистрацию Участников Мероприятия в онлайн-формате и на месте проведения в день проведения Мероприятия по согласованию с Заказчиком.
12. Разделить Участников по дисциплинам (BMX, скейтборд, самокат) и возрасту/уровню мастерства (новички, любители, про).; 1. Разработать и согласовать с Заказчиком программу по организации и проведению мероприятия: «Зов улиц» (далее - Мероприятие) за 20 (двадцать) дней до начала проведения Мероприятия. Участники мероприятия: молодежь от 14 до 35 лет, проживающие на территории города Магнитогорска (далее - Участники).
2. Привлечь к участию в Мероприятии не менее 45 человек.
3. Провести Мероприятие продолжительностью в 1 день, а именно организовать соревнования и мастер-классы по следующим направлениям: BMX, скейтборд и самокат.
4. Подобрать и привлечь экспертов (профессиональных райдеров) (далее - Эксперты) не менее 3-х человек. Проведение Экспертами мастер-классов и судейства выступлений Участников Мероприятия по следующим направлениям: BMX, скейтборд и самокат. Продолжительность работы каждого Эксперта - не менее 4 часов. Кандидатуры Экспертов утверждаются Заказчиком не менее чем за 14 рабочих дней до проведения Мероприятия на основании представленного портфолио.
5. Организовать трансфер Экспертов Мероприятия не менее 3-х человек из регионов РФ до г. Магнитогорска и обратно.
6. Организовать проживание Экспертов Мероприятия не менее 3-х человек, период не менее 1-х суток. Номера для размещения должны соответствовать следующим требованиям:
– горячее водоснабжение, отопление;
– наличие косметического ремонта комнат и санузлов;
– наличие мебели (кровати, тумбочек, шкафов для одежды) и постельных принадлежностей (матрацы, подушки, одеяла, наволочки, пододеяльники, простыни, полотенца), соответствующих количеству человек, размещенных в комнате;
– наличие системы пожарной безопасности помещений.; Место размещения Экспертов по согласованию с Заказчиком не менее чем за 3 дня до проведения мероприятия.
7. Организовать питание Экспертов Мероприятия:
Трехразовое питание для Экспертов не менее 3-х чел. Организация питания должна осуществляться в соответствии с требованиями следующих нормативных документов:
• Постановление Главного государственного санитарного врача РФ от 27.10.2020 N32 «Об утверждении санитарно-эпидемиологических правил и норм СанПиН 2.3/2.4.3590-20 «Санитарно-эпидемиологические требования к организации общественного питания населения»;
– Федеральный закон от 30.03.1999 №52-ФЗ «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения»;
– Федеральный закон от 02.01.2000 №29-ФЗ «О качестве и безопасности пищевых продуктов»;
– СанПиН 2.3.2.1078-01 «Гигиенические требования безопасности и пищевой ценности пищевых продуктов»;
– ГОСТ 31984-2012 «Услуги общественного питания. Общие требования».
Утверждение меню осуществляется Заказчиком не менее чем за 3 дня до проведения мероприятия. Режим питания: по расписанию, установленному Заказчиком, но не менее 1 часа на приём пищи.; 13. Изготовить и обеспечить раздаточным материалом и сувенирной продукцией:
– Бейдж с нанесением символики – 20 шт. Материал: бумага плотностью 280 г/м². Размеры: 90х100мм. Наличие отверстия для ланъярда (ленты для бейджа) с металлическим карабином. Вид нанесения: Полноцветная двусторонняя печать. Макет по согласованию с Заказчиком. Макеты предоставляются Заказчиком не позднее 10 дней до проведения мероприятия.
– Медаль с нанесением символики мероприятия – 6 шт. Диаметр - 6-7см., материал: оргстекло - 5мм., тип печати - уф печать. Цвет нанесения: по согласованию с Заказчиком.
– Дипломы призеров и победителей – 15 шт. Размер: 297×420 мм. Материал: ПВХ (толщина 3 мм.). Одностороннее нанесение. Макет по согласованию с Заказчиком. Макеты предоставляются Заказчиком не позднее 10 дней до проведения мероприятия.
– 3D – стикеры с нанесением логотипа мероприятия – 45 шт., материал: смола, самоклейка, размер: 3x3, форма: квадрат. Макет по согласованию с Заказчиком. Макеты предоставляются Заказчиком не позднее 10 дней до проведения мероприятия.
14. Предоставляет на место проведения Мероприятия:
– Вода питьевая в таре 19 л.- 5 шт.
– Помпа для воды (водораздатчик) – 5 шт.
– Стаканы для воды – 500 шт. Стаканы пластиковые, объемом не менее 185 мл.
15. Выполнить звукотехническое сопровождение Мероприятия.
Звукотехническое сопровождение Мероприятия проводится следующим оборудованием мощностью не менее 20 кВТ или его аналогами:
– Микшер Behringer Xenyx X2222USB
– Микрофон «Shure blx2/blx4» - 3шт.
– Акустическая система «JBL EON 15 (350вт)» - 2 шт.
– Стойки для колонок - 2 шт.
– Комплект коммутации необходимый для бесперебойной работы оборудования.
– Силовой уличный удлинитель: 4 гнезда, 50 метров,влагозащищенный с заземлением, степень защиты IP44, нагрузка 3500 Вт, сила тока 16 А. Замена оборудования по согласованию с Заказчиком.; Выполнить транспортировку оборудования, его погрузку, монтаж и демонтаж. Оборудование должно быть установлено и готово к использованию к началу проведения Мероприятия. Время по согласованию с Заказчиком. Исполнитель обеспечивает на протяжении проведения Мероприятия постоянное нахождение технических специалистов, которые следят за состоянием оборудования и при обнаружении недостатков оборудования, полностью или частично препятствующих его пользованию, устраняют недостатки, препятствующие работе оборудования на месте, либо производят замену данного оборудования другим аналогичным оборудованием, находящимся в исправном состоянии в течение 30 (тридцати) минут с момента поломки.
16. Провести торжественное награждение победителей Участников Мероприятия.
по следующим дисциплинам: BMX, скейтборд, самокат. Победители награждаются медалями, призеры – дипломами.
17. Осуществляет фотосъемку. Предоставляет Заказчику фотоотчет (не менее 50 фото, разрешение фотографий не менее 1920×1080, формат - JPEG) в течение 5 дней с даты проведения Мероприятия.
18. Создать условия для осуществления Заказчиком контроля за проведением Мероприятия. Указание по заполнению: Значение характеристики не может изменяться участником закупки.
| 1 Условная единица - АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА МАГНИТОГОРСКА · 1
| 150 000,00 руб. за единицу Всего 150 000,00 руб. | |