№ 1
Организация и проведение городского фестиваля «Солянка»
- Классификатор
- ОКПД2: 93.29.29.000 · Услуги зрелищно-развлекательные, не включенные в другие группировки
- Характеристики
- Разработка и согласование с Заказчиком концепции фестиваля: Концепция фестиваля – документ, в котором указаны: - тематика фестиваля; - описание визуального оформления фестиваля, фирменного стиля; - описание рекламной и информационной кампании фестиваля, сформированный единый медиаплан; - описание шоу-программы с вариантами ведущих, хедлайнеров, артистов и коллективов; - варианты проведения самопрезентаций резидентов фестиваля – субъектов малого и среднего предпринимательства, физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями и применяющих специальный налоговый режим «Налог на профессиональный доход», осуществляющих деятельность в сферах: производство продовольственных и непроизводственных товаров, общественное питание, бытовые услуги населению (как на сцене, так и возле торгового места). Концепция должна соответствовать задачам фестиваля. Исполнитель предоставляет Заказчику концепцию для утверждения на электронную почту Заказчика не позднее, чем за 60 календарных дней до проведения фестиваля. Заказчик утверждает или направляет комментарии для внесения правок в концепцию в течение 5 рабочих дней после получения, о чем извещает Исполнителя ответным письмом на электронную почту. Концепция фестиваля должна соответствовать задачам фестиваля: - развитие туристической привлекательности города Магнитогорска и привлечение гостей в город; - содействие развитию креативной индустрии в городе Магнитогорске; - содействие развитию малого и среднего предпринимательства и самозанятости в сфере производства продовольственных и непродовольственных товаров, общественного питания, оказания услуг населению; - развитие эстетических и культурных потребностей населения; - формирование положительного имиджа города Магнитогорска. Указание по заполнению: Значение характеристики не может изменяться участником закупки.
- Разработка и согласование с Заказчиком сценария фестиваля: Сценарий – документ, в котором указана следующая информация: - описание официальной церемонии открытия и закрытия фестиваля в соответствии с тематикой; - описание выступлений коллективов, артистов, ди-джея; - содержание викторин и конкурсов для гостей фестиваля; - содержание выступлений и самопрезентаций резидентов фестиваля; - описание речи ведущего. Варианты сценария Исполнитель предоставляет на электронную почту Заказчика не позднее, чем за 30 календарных дней до дня проведения фестиваля. Заказчик утверждает вариант сценария в течение 5 рабочих дней после получения, о чем извещает Исполнителя ответным письмом на электронную почту. Сценарий должен содержать сформированную шоу-программу, реализуемую в период с 11:00 до 21:00 часов, включать в себя ФИО и регалии ведущего, артистов и других участников фестиваля, слова и реплики ведущего, название музыкального сопровождения каждого номера, порядок и репертуар артистов, видеозаставки. Реализация шоу-программы производится согласно утвержденному сценарию. Заказчик вправе вносить коррективы в утвержденный ранее сценарий непосредственно в ходе проведения фестиваля. Указание по заполнению: Значение характеристики не может изменяться участником закупки.
- Организация работы двух ведущих фестиваля: Исполнитель осуществляет поиск и привлечение ведущих фестиваля. Исполнитель обеспечивает организацию работы двух ведущих фестиваля. Количество часов работы ведущих – 10, с 11:00 до 21:00. Ведущие фестиваля осуществляют: - координацию, модерирование мероприятия по согласованному сценарию; - проведение мероприятия, общение со зрителями в рамках согласованного сценария и в соответствии с тематикой мероприятия. Указание по заполнению: Значение характеристики не может изменяться участником закупки.
- Визуальное оформление фестиваля (фирменный стиль), создание дизайн-макетов: Исполнитель разрабатывает фирменный стиль фестиваля, дизайн макетов и полиграфическое исполнение элементов фирменного стиля: - бейдж резидента фестиваля в количестве 180 экз. - бейдж организатора фестиваля в количестве 20 экз.; - бейдж для СМИ в количестве 20 экз.; - рекламная листовка формата А5 в количестве 2000 экз.; - рекламная афиша, включающая расписание крупных мероприятий, формата А3 в количестве 100 экз.; ◦ таблички с наименованиями шатров формата А4 в количестве 42 экз.; - баннер для сцены формата 6050*1550 мм в 1 экз.; - пропуск для автомобилей резидентов фестиваля форматом А6 в количестве 200 экз.; - карта территории фестиваля с нанесенными на нее объектами (сцена, шатры резидентов по направлениям, санитарная зона, зона расположения сотрудников службы спасения, зона лектория и т.д.), с указанием входной группы для печати формата А1 в количестве 4 экз.; - рекламная афиша с расписанием палатки «Лекторий» А3 в количестве 3 экз.; - рекламная листовка формата А5 с расписанием палатки «Лекторий» в количестве 300 экз; - рекламная афиша с расписанием мастер-классов А3 в количестве 3 экз.; - рекламная листовка формата А5 с расписанием мастер-классов в количестве 300 экз; - дизайн-макет графической заставки для экрана сцены; - дизайн-макет квадратного изображения в социальных сетях форматом 800×800 px; - дизайн-макет для истории в социальных сетях форматом 1080×1920 px.; Технические характеристики бейджей резидентов фестиваля: - размер: 90*130 мм - мелованная бумага плотностью 300 г/м2; - печать: односторонняя полноцветная; - послепечатная обработка: ламинация глянцевая; - крепление: лента. Технические характеристики бейджей организаторов фестиваля: - размер: 90*130 мм - мелованная бумага плотностью 300 г/м2; - печать: односторонняя полноцветная; Технические характеристики рекламной листовки, рекламной листовки с расписанием палатки «Лекторий», рекламной листовки с расписанием мастер-классов: - размер: 148*210 мм - бумага плотностью 120 г/м2 с глянцевым покрытием; - печать: односторонняя полноцветная. Технические характеристики рекламной афиши, рекламной афиши с расписанием палатки «Лекторий», рекламной афиши с расписанием мастер-классов: - размер: 297*420 мм; - бумага плотностью 170 г/м2 с глянцевым покрытием; - печать: односторонняя полноцветная. Технические характеристики табличек с наименованиями шатров: - размер: 297*210 мм; - мелованная бумага плотностью 170 г/м2; - печать: односторонняя полноцветная; - послепечатная обработка: ламинация глянцевая; ◦ наличие 2 отверстий по бокам для крепления на веревку. Крепление табличек на шатры. Технические характеристики баннера для сцены: - размер: 6050*1550 мм; - материал – баннерная ткань; - плотность – 450 г/ м2; - печать: односторонняя полноцветная интерьерная; - наличие люверсов по углам.; Технические характеристики пропуска для автомобилей: - размер: 105*148 мм; - бумага мелованная плотностью до 300 г/м2; - печать: односторонняя полноцветная. Технические характеристики карты территории: - размер: 594*841 см; - печать: односторонняя полноцветная, на ПВХ 2 мм с печатью на самоклейке и накаткой; ◦ наличие 2 отверстий по бокам для крепления на веревку. Карта территории крепится на шатер. Полиграфическое исполнение карты территории должно быть осуществлено на основе профессионально разработанного дизайн-макета карты. Стиль карты территории, цветовая гамма, изображения объектов на карте должны соответствовать тематике, концепции и стилистике фестиваля. Информация о схематичном расположении объектов фестиваля для разработки макета карты территории фестиваля предоставляется Исполнителю Заказчиком. Фирменный стиль должен стилистически и по смыслу соотноситься с целями и задачами создания фестиваля, с его географическим местоположением, создавать благоприятные предпосылки для построения высокого статуса привлекательности фестиваля. Фирменный стиль не должен содержать неоднозначные фигуры и фразы, имеющие двусмысленное значение, вызывающие негативные ассоциации. В фирменном стиле не должны быть использованы аналоги отечественного и зарубежного брендинга (не должен копировать существующие логотипы и элементы фирменного стиля). Материалы, используемые при создании фирменного стиля, должны отвечать следующим критериям: достоверность, актуальность, лаконичность, современность. Исполнитель разрабатывает и направляет на согласование Заказчику не позднее чем за 60 календарных дней до дня проведения фестиваля не менее 2 вариантов макетов фирменного стиля и макетов элементов фирменного стиля, включая макет карты территории, посредством электронной почты в формате pdf, jpeg.; В случае использования Исполнителем изображений, текстов, публикаций и других материалов, защищенных авторским и иным правом, Исполнитель должен обеспечить соблюдение норм действующего законодательства Российской Федерации в части защиты объектов интеллектуальной собственности и предоставить Заказчику согласие правообладателя на использование объектов интеллектуальной собственности или иной документ, подтверждающий право Исполнителя на использование данных объектов интеллектуальной собственности. Все права, необходимые для оказания услуги, Исполнитель приобретает самостоятельно. Не позднее чем за 30 календарных дней до оказания услуг Исполнитель должен уведомить Заказчика об использовании объектов интеллектуальной собственности, имеющих правовую охрану, которые планируется использовать при оказании услуги. Все риски, в том числе после передачи Заказчику результатов оказанных услуг, в случае возникновения споров относительно используемых Исполнителем объектов интеллектуальной собственности, несет Исполнитель. Весь объем необходимых прав должен быть передан Заказчику в момент подписания акта сдачи-приемки оказанных услуг по настоящему Заданию. Изготовленные печатные материалы Исполнитель передает Заказчику не позднее чем за 45 календарных дней до проведения фестиваля. Установка баннера для сцены осуществляется Исполнителем самостоятельно. Расходные материалы для установки баннера для сцены, крепления карты территории, табличек с наименованиями шатров обеспечиваются Исполнителем самостоятельно. Указание по заполнению: Значение характеристики не может изменяться участником закупки.
- Обеспечение художественного оформления фестиваля: Исполнитель обеспечивает изготовление и установку не менее 1 фотозоны в формате объемной конструкции, которая представляет единую композицию, связанную с тематикой, концепцией и стилистикой фестиваля, размерами не менее 3х2х2,5 метров (длина, ширина, высота соответственно). Концепция фотозоны согласовывается Исполнителем с Заказчиком не позднее чем за 45 календарных дней до дня проведения фестиваля. Исполнитель предоставляет и устанавливает: - флажковая гирлянда цветная – не менее 900 м; - железные бочки, декорированные в стилистике мероприятия 200 л – 10 шт., целевое назначение – в качестве стола; - декоративные скамейки из паллет, окрашенных в белый цвет (количество паллет в одной скамейке не менее 3 шт.), сиденье и спинка оборудованы мягкими подушками – 80 шт.; - зонты, устанавливаемые возле железных бочек – 10 шт. Расходные материалы для монтажа (веревки, канаты, хомуты, степлеры) обеспечиваются Исполнителем самостоятельно. Указание по заполнению: Значение характеристики не может изменяться участником закупки.
- Рекламная и информационная кампания: размещение, настройка и сопровождение таргетированной рекламы в социальной сети «Вконтакте» Исполнителем на площадке VK Реклама: Создание рекламно-информационных материалов о фестивале для проведения таргетированной рекламы (рекламных постов/объявлений) в количестве не менее 5 макетов и согласование с Заказчиком не позднее чем за 60 календарных дней до дня проведения фестиваля. Результаты таргетированной рекламы: Размещение рекламных постов не менее чем в 10 самых популярных пабликах /сообществах г. Магнитогорска. Количество переходов в группу фестиваля «Солянка» в социальной сети «Вконтакте» суммарно не менее 1000 переходов. По требованию Заказчика Исполнитель вносит правки в проекты рекламно-информационных материалов. Тексты объявлений, дизайн рекламно-информационных материалов, сроки размещения таргетированной рекламы должны быть предварительно согласованы с Заказчиком не позднее чем за 60 календарных до дня проведения фестиваля. Информацию и исходные материалы для создания рекламно-информационных материалов предоставляет Заказчик. Исполнитель обеспечивает максимальное использование всех возможных настроек при размещении таргетированной рекламы. Исполнитель взаимодействует с технической поддержкой социальных сетей при ошибках системы (в т. ч., массовых), по вопросам обслуживания, работы различных рекламных инструментов. При проведении таргетированной рекламной кампании не должно быть ссылок, хештегов, упоминаний и прочего указания на Исполнителя. Изображение хештега фестиваля (Варим#Неметалл) должно быть размещено в рекламно-информационных материалах, публикациях, таргетированной рекламе.; По окончании проведения таргетированной рекламы Исполнитель предоставляет Заказчику отчет, включающий сведения об: охвате, количестве показов, количестве переходов, периоде действия рекламы, данных об аудитории, а также по запросу Заказчика предоставляет скриншоты рекламного кабинета качественных и количественных показателей (количество показов, переходов и др.). Текст публикаций, перечень интернет-порталов и групп (сообществ) в социальных сетях, график публикаций предварительно согласуются с Заказчиком не позднее чем за 60 календарных дней до дня проведения фестиваля. Исполнитель в целях информирования населения о фестивале «Солянка», а также увеличения числа участников сообщества социальной сети «ВКонтакте» «Фестиваль «Солянка» Магнитогорск» самостоятельно организует конкурсы и викторины в социальных сетях с вручением призов победителям. Указание по заполнению: Значение характеристики не может изменяться участником закупки.
Показать ещё 8
- Организация работы артистов фестиваля: Исполнитель привлекает к участию в фестивале артистов, обеспечивает их работу и организует сценические номера. Требования к коллективам: - коллективы современного танца – не менее 3 сценических номеров; - коллективы оригинального жанра – не менее 2 сценических номеров; - вокальные коллективы или соло-исполнители – не менее 3 сценических номеров; - наличие ди-джея; - наличие хедлайнера (главного исполнителя). Исполнитель самостоятельно заключает договоры за авторские вознаграждения и публичное исполнение фонограмм с Общероссийской общественной организацией «Общество по коллективному управлению смежными правами «Всероссийская Организация Интеллектуальной Собственности» и Общероссийской общественной организацией «Российское Авторское общество». Исполнитель организует не менее 2 (двух) репетиций исполнения сценических номеров до проведения фестиваля. Все артисты должны работать строго по утвержденному сценарному плану, а также взаимодействовать с Исполнителем на репетициях и на самом мероприятии. Каждый артист должен иметь опыт выступлений на концертах и мероприятиях городского или областного, или всероссийского уровня. Артисты работают на собственном музыкальном оборудовании. Количество номеров, продолжительность и время выступления – согласно сценарию. Ответственность за соблюдение норм действующего законодательства при использовании музыкальных материалов и изображений несет Исполнитель. Исполнитель обеспечивает организацию гримерной зоны, зоны для переодевания артистов, хранения личных вещей. Указание по заполнению: Значение характеристики не может изменяться участником закупки.
- Организация работы с резидентами фестиваля – субъектами предпринимательской деятельности, физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями и применяющими специальный налоговый режим «Налог на профессиональный доход»: Исполнитель обеспечивает сохранность изделий, товаров резидентов при условии расстановки резидентами за 1 день до начала фестиваля. Исполнитель организует вовлечение резидентов фестиваля в концертную программу фестиваля: представление резидентов, рассказ о них, публичные самопрезентации резидентами своей продукции, услуг, мастер-классы, участие на сцене (проведение самопрезентаций). Перечень резидентов фестиваля, схема расстановки резидентов предоставляются Исполнителю Заказчиком. Указание по заполнению: Значение характеристики не может изменяться участником закупки.
- Организация видео сопровождения фестиваля: Организация работы не менее 2 профессиональных видео-операторов в течение времени работы фестиваля. Обязательные условия для съемки: - охват всех площадок фестиваля; - исполнитель изготавливает видеоролик о проведенном фестивале – хронометраж не менее 3 минут и представляет Заказчику в течение 15 календарных дней с даты проведения фестиваля. Технические требования по созданию видеороликов: - видеоматериал должен сопровождаться музыкой, звуковыми эффектами, графическими заставками; - тип вывода: High Definition (HD); - формат: MPEG; - формат конечного файла: mp4; - приведение уровня звука видеоматериалов к единому уровню громкости; - аудиофайл: в формате «стерео»; - сведение перекодированных файлов в единый файл с аналогичными характеристиками с использованием программы для видеомонтажа; - аудиовизуальный фрагмент не должен включать черное и статичное изображения в видео длительностью более 3 секунд, а также тишину и фоновый шум в звуковой дорожке; - частота кадров: исходная частота кадров без повторного сэмплирования. Используемая частота от 30 кадров/сек; - соотношение сторон: с сохранением в видеоролике исходного соотношения сторон, без добавления в ролик горизонтальных или вертикальных полос. Рекомендованное соотношение сторон 16:9; - разрешение видео: не менее 1920*1080; - битрейт видео: рекомендованное значение – 30 или 50 Мбит/с. Ролик должен отражать масштаб мероприятия, шатры с резидентами и их продукцией, выступления коллективов, действия на сцене. Финальный кадр должен содержать логотип Заказчика. Видеоролики должны быть представлены Заказчику в виде ссылки на облачный сервис Яндекс.Диск.; Видеоролик не должен нарушать требований законодательства РФ. В случае использования Исполнителем изображений, текстов, музыки и других материалов, защищенных авторским и иным правом, Исполнитель должен обеспечить соблюдение норм действующего законодательства Российской Федерации в части защиты объектов интеллектуальной собственности и предоставить Заказчику согласие правообладателя на использование объектов интеллектуальной собственности или иной документ, подтверждающий право Исполнителя на использование данных объектов интеллектуальной собственности. Все права, необходимые для оказания услуги, Исполнитель приобретает самостоятельно и за свой счет. Не позднее чем за 30 календарных дней до начала оказания услуг Исполнитель должен уведомить Заказчика об использовании объектов интеллектуальной собственности, имеющих правовую охрану, которые планируется использовать при оказании услуги. Все риски, в том числе после передачи Заказчику результатов оказанных услуг, в случае возникновения споров относительно используемых Исполнителем объектов интеллектуальной собственности, несет Исполнитель. Весь объем необходимых прав передается Заказчику в момент подписания документа о приемке по настоящему Заданию. Указание по заполнению: Значение характеристики не может изменяться участником закупки.
- Организация зон лектория, мастер-классов (включая монтаж, демонтаж, погрузку, разгрузку, транспортировку за счет Исполнителя): Исполнитель осуществляет: - предоставление и установку стульев размером(ШхГхВ) не менее 47х58х87 см; в едином стиле и цвете – не менее 75 шт.; - предоставление и установку столов размером (ШхГ) не менее 100х50 см; в едином стиле и цвете; материал – дерево или пластик – не менее 10 шт.; Места установки столов, стульев, скамеек Исполнитель согласовывает с Заказчиком. Мебель должна быть установлена до 09:00 01 августа 2026 года. Указание по заполнению: Значение характеристики не может изменяться участником закупки.
- Предоставление и установка сценической конструкции: Исполнитель предоставляет сценическую конструкцию и обеспечивает ее монтаж / демонтаж. Требования к сценической конструкции. Сцена представляет собой подиум с противоскользящим покрытием размером не менее 6х4 м с дополнительным подиумом не менее 4х3 м («язык»), крыша треугольная размером не менее 6х4х3,9 м. Лестница шириной не менее 2 м, не менее 5 ступеней с ограждениями (перилами) модуль не менее 1 м. Юбка тканевая однотонная с застежкой-липучкой, высотой не менее 0,9 м, длина не менее 1 м, планка подиумная доборная не менее 1 м, тент задний, тент боковой. Высота сцены регулируемая – от 1,0 до 1,8 м. Монтаж и подготовка площадки происходит не позднее 2 календарных дней до начала проведения фестиваля. Демонтаж площадки происходит не более 2 календарных дней со дня окончания фестиваля. Указание по заполнению: Значение характеристики не может изменяться участником закупки.
- Оснащение фестиваля звуковым, световым оборудованием: Исполнитель самостоятельно предоставляет (включая монтаж, демонтаж, погрузку, разгрузку, транспортировку) и обеспечивает работу звукового и светового оборудования, воспроизведение музыкальных файлов. Исполнитель самостоятельно обеспечивает работу звукорежиссера. Требования к техническому оборудованию: - ноутбук для воспроизведения файлов в форматах mp3 или wma в количестве 1 единицы (для сцены); - радиомикрофонная система в составе: радиомикрофон в количестве не менее 5 штук; головной микрофон в количестве не менее 4 штук; база(ы) радиомикрофонной системы для подключения радиомикрофонов; комплект элементов питания для работы радиомикрофонов в течение не менее 8 часов; - коммутационные провода и шнуры, необходимые для соединения и функционирования технического оборудования в полном объеме; - акустическая система класса «линейный массив» мощностью не менее 17 Квт для выступления групп, танцевальных коллективов, ведущего и ди-джея в количестве не менее 3 штук; усилитель для акустической системы; - микшерный пульт (количество входов - 24, количество стереовходов – 16) – 1 шт.; - экран светодиодный: шаг пиксельный не менее 5 мм, размер 5*2,5 м в комплекте с процессором управления светодиодным экраном; - прожектор заливного света – 16 шт.; - прибор типа «вращающаяся голова» (предпочтительно светодиодный) - 16 шт. Исполнитель предоставляет и самостоятельно обеспечивает установку и работу иного оборудования, необходимого для слаженной работы звукового и светового оборудования во время проведения фестиваля, оперативно устраняет технические неполадки оборудования. Исполнитель обеспечивает наличие оборудования и его работу в зоне сцены, зонах лектория, мастер-классов. Исполнитель предоставляет световые приборы согласно райдерам выступающих групп, техническое оборудование, необходимое для выполнения сценического райдера приглашенных коллективов (по запросу у звукоинженеров исполнителей).; Требования к работе звукорежиссера: - подбор музыкального контента; - выстраивание музыкальной линии для музыкантов; - проведение саунд-чека; - техническое обслуживание оборудования и сопровождение мероприятия. Указание по заполнению: Значение характеристики не может изменяться участником закупки.
- Координация и контроль проведения мероприятия: В целях обеспечения координации и контроля за ходом проведения мероприятия Исполнитель: - выполняет функции координатора всех мероприятий фестиваля в период подготовки и проведения мероприятия; - обеспечивает контроль соблюдений общего тайминга и сценарного хода фестиваля; - принимает оперативные решения при появлении нештатной ситуации; - создает и обеспечивает работу административно-технической группы: координатора, администратора площадки, помощника, звукорежиссера – не менее 4 человек; - обеспечивает контроль и соблюдение техники безопасности в период подготовки и проведения фестиваля; - осуществляет контроль монтажа и демонтажа площадки фестиваля (включая сцену и шатры); - осуществляет контроль за перемещением зрителей и участников до начала и после окончания фестиваля; - осуществляет информирование зрителей и участников о необходимости соблюдения правил поведения при проведении фестиваля и соответствующий контроль; - организует информирование ответственными лицами Исполнителя и (или) Заказчика о фактах нарушения общественного порядка, о фактах причинения вреда жизни или здоровью зрителей, имуществу зрителей, а также о несчастных случаях, которые произошли в ходе проведения фестиваля. Указание по заполнению: Значение характеристики не может изменяться участником закупки.
- Организация застройки фестиваля.: Исполнитель предоставляет и обеспечивает установку шатров: шатер малый: - размер (Д×Ш) – 3×3 м; = количество – 24 штук; - цвет шатров – белый; шатер средний: - размер (Д×Ш) – 5×5 м; - количество – 22 штуки; - цвет шатров – белый; шатер большой: - размер (Д×Ш) – не менее 10×5 м; - количество – 7 штук; - цвет шатров – белый. Установка всех шатров обеспечивается Исполнителем самостоятельно. Расходные материалы для установки шатров и оборудования обеспечиваются Исполнителем самостоятельно. Место установки каждого шатра Исполнитель согласовывает с Заказчиком. Информацию о назначении и наименовании каждого шатра Заказчик предоставляет Исполнителю. Все шатры должны быть полностью установлены до 17:00 31 июля 2026 года. Дата начала работ по демонтажу шатров – после 22:00 01 августа 2026 года. Указание по заполнению: Значение характеристики не может изменяться участником закупки.
- Количество
- 1 Условная единица
- Распределение по заказчикам
- АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА МАГНИТОГОРСКА · 1
- Цена
- 3 000 000,00 руб. за единицуВсего 3 000 000,00 руб.
- Дополнительные признаки
- Признаки отсутствуют в XML