№ 1
Услуги по комплексной настройке программного продукта «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8 (КОРП)»
- Классификатор
- ОКПД2: 62.03.12.130 · Услуги по сопровождению компьютерных систем
- Характеристики
- 1. Место и срок оказания услуг: Место оказания услуг: - Российская Федерация, обл Челябинская, г.о. Магнитогорский, г Магнитогорск, ул Дружбы, д. 29; - Российская Федерация, обл Челябинская, г.о. Магнитогорский, г Магнитогорск, ул Дружбы, д. 30. Срок оказания услуг: с даты заключения контракта по 10.08.2026 г. Указание по заполнению: Значение характеристики не может изменяться участником закупки.
- 2. Цели и задачи оказания услуг: Цели комплексной настройки программного продукта «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8 (КОРП)» (далее – ПП 1С БГУ): - Повышение точности и актуальности данных за счет обеспечения достоверного, своевременного и непротиворечивого ведения планов финансово-хозяйственной деятельности (далее – ПФХД) учреждений. - Автоматизация рутинных операций за счет сокращения трудозатрат сотрудников на формирование, согласование, корректировку и формирования отчетности по ПФХД за счет встроенных алгоритмов расчета и шаблонов документов. - Усиление контроля и прозрачности за счет создания единого централизованного реестра ПФХД с аудитом изменений, разграничением прав доступа и визуализацией статусов (проект, согласован, утвержден и т.д.). - Интеграция с учетными и отчетными системами за счет обеспечения обмена данными с другими подсистемами 1С и внешними системами. - Обеспечение эффективной деятельности муниципальных учреждений. Задачи, решаемые в ходе комплексной настройки ПП 1С БГУ: - Разработка структуры данных (создание необходимых справочников в ПП 1С БГУ, описание моделей ПФХД с учетом отраслевых особенностей и т.д.). - Автоматизация расчетов. - Настройка процессов электронного согласования, утверждения документов с применение ЭП (с этапами, сроками, ответственными), в том числе ведение журнала версий и изменений. - Импорт/экспорт данных (настройка интерфейсов и механизмов для импорта необходимых исходных данных в ПП 1С БГУ, экспорта данных во внешние системы, синхронизация данных с учетными регистрами ПП 1С БГУ). - Настройка отчетов в ПП 1С БГУ. - Настройка ролевой модели доступа в ПП 1С БГУ (бухгалтер, экономист, руководитель учреждения и т.д.), ведения аудита действий пользователей. - Создание руководств пользователей и администратора по работе с настроенным функционалом; - Проведение тестовой эксплуатации и внедрения настроенного функционала в промышленную эксплуатацию. - Автоматизация проверки ПФХД на соответствие требования законодательства, контрольного соотношения между разделами документов. Указание по заполнению: Значение характеристики не может изменяться участником закупки.
- 3. Условия оказания услуг: 3.10. Исполнитель обязуется не разглашать третьим лицам конфиденциальную информацию и не использовать ее любым другим образом, кроме как для выполнения задач по настоящему техническому заданию, за исключением случаев, установленных законодательством Российской Федерации. Исполнитель обязуется предпринять все необходимые меры для предотвращения разглашения конфиденциальной информации его сотрудникам. Под конфиденциальной понимается любая информация технического, коммерческого, финансового характера или косвенно относящиеся к взаимоотношениям Исполнителя и Заказчика, не опубликованная в открытой печати или иным образом не переданная для свободного доступа, и ставшая известной сторонам в ходе выполнения настоящего технического задания. 3.11. По требованию Заказчика, Исполнитель вносит все изменения, дополнения, направленные Заказчиком для корректной работы функционала в рамках данного технического задания. 3.12. В случае необходимости при обновлении ПП 1С заказчика на новый релиз или платформу должен сохраняться рабочий функционал системы с учетом ранее внесенных изменений в конфигурацию (в том числе настройки типовых операций). 3.13. За Заказчиком должен быть закреплен специалист, ответственный за взаимодействие между Заказчиком и Исполнителем по всем вопросам, связанным с оказанием Услуг и исполнением контракта. После заключения контракта на оказание Услуг Исполнитель направляет Заказчику уведомление с информацией о специалисте на адрес электронной почты cbprav@mail.ru, а также о других специалистах, уполномоченных Исполнителем оказывать Услуги по Контракту. 3.14. В случае отсутствия необходимых для реализации задач в рамках настоящего технического задания справочников, форм, документов, отчетов и т.д. в ПП 1С БГУ, таковы должны быть реализованы в ПП 1С БГУ; 3.1. Время реагирования Исполнителя на вызов специалиста к Заказчику в рамках оказания услуг не более одного рабочего дня после вызова. Количество консультаций с вызовом специалиста Исполнителя не менее 4 раз в месяц и не менее 24 часов в месяц. Настройка функционала осуществляется по адресу Заказчика, в рабочее время по предварительному согласованию с заказчиком. Оказание услуг в части консультаций по работе с настроенным функционалом производится с вызовом специалиста Исполнителя к Заказчику. 3.2. Заказчик предоставляет специалистам Исполнителя оборудование и программное обеспечение, необходимые для оказания услуг на территории Заказчика. 3.3. Удаленный доступ к автоматизированным рабочим местам (далее – АРМ), серверам и прочим сетевым ресурсам Заказчика исключается из соображений безопасности локальных вычислительный сетей и безопасности персональных данных сотрудников. 3.4. Доступ к рабочему серверу и рабочим базам данных программных продуктов (далее – ПП) 1С не предоставляется с целью сохранения целостности и работоспособности систем. 3.5. Все работы осуществляются на АРМ Заказчика, с установленными тестовыми базами данных ПП 1С. 3.6. До момента переноса настроенного функционала в промышленный контур проверка реализованных настроек производится на тестовых базах данных за месяц, предшествующий отчетному. 3.7 Перенос настроенного функционала осуществляется по согласованию и в присутствии представителя Исполнителя, оказывающего на текущий момент услуги по сопровождению ПП 1С Заказчика. 3.8. Исполнитель при оказании услуг должен обеспечить сохранение существующей функциональности программных продуктов 1С Заказчика, не связанной с оказанием услуг в соответствии с настоящими техническими требованиями. Обновленные функции должны быть полностью совместимы с существующим функционалом ПП 1С Заказчика. 3.9. В ходе выполнения работ должна быть обеспечена безопасность обрабатываемых в системе персональных данных; 3.15. Комплексная настройка должна быть реализована через расширения ПП 1С БГУ с целью возможности дальнейшей выгрузки решения и тиражирования в подведомственных учреждениях, а также для обеспечения сохранности штатного функционала и реализованного ранее функционала в ПП 1С БГУ. Реализованное расширение не должно приводить к сбоям во время обновления версии конфигурации ПП 1С БГУ и версии платформы ПП 1С, не должен быть нарушен штатный функционал ПП 1С БГУ и функционал, реализованный для Заказчика ранее. 3.16. Разработка и передача инструкций пользователей и администраторов системы по работе с новым функционалом осуществляется Исполнителем своими силами и за свой счет. 3.17. В течении 3 рабочих дней после заключения контракта Исполнитель должен провести обследование бизнес-процессов деятельности учреждений. Обследование бизнес-процессов деятельности учреждений в целях реализации задач в рамках настоящего технического задания осуществляется Исполнителем своими силами и за свой счет. 3.18. По результатам обследования Исполнитель своими силами и за свой счет подготавливает детальный план комплексной настройки ПП 1С БГУ (с описанием всех необходимых настроек для достижения целей и решения задач в рамках настоящего технического задания) и согласовывает его с Заказчиком в течении 3 рабочих дней после проведения обследования. 3.19. В режиме «горячей линии» Исполнитель обязан осуществлять консультации по телефону с 8:00 до 18:00 по местному времени (МСК+2), в случаях возникновения вопросов по работе с настроенным функционалом. 3.20. Механизмы согласования, подписания/утверждения документов должны быть реализованы с использованием как простой электронной подписи, так и квалифицированной электронной подписи. 3.21. Все настройки процессов описаны в блок-схеме (приложение №3). Указание по заполнению: Значение характеристики не может изменяться участником закупки.
- 4. Требования к гарантийному обслуживанию: 4.1. Гарантийное обслуживание на оказанные услуги осуществляется в течение 12 месяцев с даты подписания Заказчиком итогового документа о приемке в единой информационной системе (далее – ЕИС). 4.2. Гарантийное обслуживание включает в себя: - Консультации по работе настроенным функционалом по телефону, электронной почте или с вызовом специалиста Исполнителя к Заказчику (посещение по вызову Исполнителем производится в течение 1-ого рабочего дня после вызова). - Восстановление работоспособности ПП 1С Заказчика и данных при потере или разрушении. - Настройка рабочих мест для работы с настроенным функционалом, пользовательских прав доступа. - Внесение изменений в работу функционала при изменении требований законодательства. - Адаптация реализованного функционала при обновлении ПП 1С Заказчика в рамках сопровождения ПП 1С. Указание по заполнению: Значение характеристики не может изменяться участником закупки.
- 5. Перечень оказываемых услуг: 6. Настройка механизма формирования документа соглашений и дополнительных соглашений (в рамках муниципального задания «БУ» и на иные цели «БЦ») и приложений к ним. - Настройка механизма переноса данных для соглашений и дополнительных соглашений: - в рамках муниципального задания, из свода в разрезе учреждений и по каждому учреждению отдельно; - для иных целей, из свода по кодам бюджетной классификации в разрезе учреждений и по каждому учреждению отдельно. Должна быть возможность просмотра документов на любую дату (сохранение данных на все даты изменения). Должна быть возможность согласования и подписания/утверждения документов в электронном виде с использование электронной подписи. Вывод документов на бумажный носитель должен осуществляться с визуализаций отметки об ЭП. Должен быть реализован механизм изменения связанных данных с документами в иных реестрах (обновление данных по результату формирования исходного/измененного документов). - при утверждении бюджета; - при внесении изменений в бюджет (уведомление о бюджетном назначении и внесение изменений в уведомление); - печатная форма соглашения и дополнительного соглашения в формате xls/ xlsx и pdf. 7. Настройка механизма формирования печатных форм титульных листов для план графика в разрезе учреждений (по бюджетной классификации): - при утверждении бюджета; - при внесении изменений в бюджет формирование строк, по которым были внесены изменения; 5.1. Оказание услуг по комплексной настройке ПП 1С БГУ, в том числе автоматизации бизнес-процессов по формированию ПФХД и соглашений включает в себя: 1. Настройка механизма формированию муниципального задания (далее - МЗ) в соответствии с Формой по ОКУД 0506001 в ПП 1С БГУ руководителями учреждений, включающего: - уникальный реестровый номер; - показатель, характеризующий содержание муниципальной услуги; - показатель, характеризующий условия (формы) оказания муниципальной услуги; - показатель качества муниципальной услуги; - значение показателя качества муниципальной услуги; - допустимые (возможные) отклонения от установленных показателей качества муниципальной услуги; - значение показателя объема муниципальной услуги; - размер платы (цена, тариф); Должна быть возможность просмотра МЗ на любую дату (сохранение данных на все даты изменения). Должна быть возможность согласования и подписания МЗ в электронном виде с использование электронной подписи. Вывод МЗ в формате PDF. Должен быть реализован механизм изменения связанных данных с МЗ в иных реестрах (обновление данных по результату формирования исходного/измененного МЗ). Так же должна быть реализована выгрузка МЗ на сайт bus.gov.ru в соответствии с утвержденными форматами взаимодействия. 2. Настройка механизма по формированию реестров по видам расходов, по бюджетной классификации: КВФО, КФСР, КЦСР, ДопЭК, КОСГУ, по источникам финансирования, каждому учреждению помесячно. - при внесении изменений в бюджет (уведомление о бюджетном назначении и внесение изменений в уведомление); - при внесении изменений данных в реестры необходимо отображать отклонение между бюджетом с внесением изменений и утвержденным бюджетом до внесения изменений; - свод в разрезе учреждений и по каждому учреждению отдельно; - свод по кодам бюджетной классификации в разрезе учреждений и по каждому учреждению отдельно; - свод по учреждениям, по видам затрат, по КФСР, по КЦСР, по коду субсидии, по источникам финансирования; 3. Настройка механизма формирования свода по учреждениям и по видам затрат «план» (из реестров) и «факт» (из заключенных контрактов). Загрузка реестров (Приложение №2) по заключенным контрактам в ПП 1С БГУ должна быть реализована в рамках исполнения данного технического задания. 4. Настройка механизма формирования уведомлений, внесение изменений в уведомление, кассовый план, внесение изменений в кассовый план с разбивкой по бюджетной классификации и источникам финансирования (ФБ, ОБ, МБ, ВБ). Данные для уведомлений и кассового плана (перераспределение средств) должна попадать из сформированных реестров. 5. Настройка механизма в ПП 1С БГУ по формированию ПФХД в соответствии с рекомендуемой формой на основании Постановления Администрации г. Магнитогорска №13100-П от 05.12.2022 г. Данные в ПФХД должны брать из сформированных реестров. Должна быть возможность просмотра ПФХД на любую дату (сохранение данных на все даты изменения). Должна быть возможность согласования и подписания/утверждения ПФХД в электронном виде с использование электронной подписи. - Печатная форма с приложениями (расчеты — обоснование, сведения) в соответствии с ПАГ в формате xls/ xlsx и pdf, должна осуществляться с визуализаций отметки об ЭП. Должен быть реализован механизм изменения связанных данных с ПФХД в иных реестрах (обновление данных по результату формирования исходного/измененного ПФХД). Печатная форма ПФХД должна выгружаться в соответствии с форматом ПП «АЦК Финансы» в формате xls/ xlsx. Так же должна быть реализована выгрузка ПФХД на сайт bus.gov.ru в соответствии с утвержденными форматами взаимодействия. Указание по заполнению: Значение характеристики не может изменяться участником закупки.
- 6. Дополнительные сведения: 6.1. В программных продуктах Заказчика «1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8 (КОРП)», «1C:Зарплата и кадры государственного учреждения ЗКГУ», работает 500 пользователей. В программном продукте «1С: Предприятие 8.3» ведется централизованный учет 164 ЗКГУ учреждений, подведомственных управлению образования администрации города Магнитогорска. 6.2. Алгоритм формирования ПФХД МУ в ПП 1С, в соответствии с рекомендуемой формой на основании Постановления Администрации г. Магнитогорска №13100-П от 05.12.2022 г. Указание по заполнению: Значение характеристики не может изменяться участником закупки.
Показать ещё 1
- 7. Этапы оказания услуг:: 7.1. Первый этап - с даты заключения по 30.06.2026. Первый этап включает выполнение следующих задач: 7.1.1 В течении 3 рабочих дней после заключения контракта Исполнитель должен провести обследование бизнес-процессов деятельности учреждений. Обследование бизнес-процессов деятельности учреждений в целях реализации задач в рамках настоящего технического задания осуществляется Исполнителем своими силами и за свой счет. 7.1.2 По результатам обследования Исполнитель своими силами и за свой счет подготавливает детальный план комплексной настройки ПП 1С БГУ (с описанием всех необходимых настроек для достижения целей и решения задач в рамках настоящего технического задания) и согласовывает его с Заказчиком в течении 3 рабочих дней после проведения обследования. 7.1.3 Настройка механизма формирования свода по учреждениям и по видам затрат «план» (из реестров) и «факт» (из заключенных контрактов). Загрузка реестров по заключенным контрактам в ПП 1С БГУ должна быть реализована в рамках исполнения данного технического задания. 7.1.4 Настройка механизма формирования уведомлений, внесение изменений в уведомление, кассовый план, внесение изменений в кассовый план с разбивкой по бюджетной классификации и источникам финансирования (ФБ, ОБ, МБ, ВБ). Данные для уведомлений и кассового плана (перераспределение средств) должна попадать из сформированных реестров;; 7.2. Второй этап с 01.07.2026 по 10.08.2026. Второй этап включает выполнение следующих задач: 7.2.1 Настройка механизма в ПП 1С БГУ по формированию ПФХД с обоснованиями в соответствии с рекомендуемой формой на основании Постановления Администрации г. Магнитогорска №13100-П от 05.12.2022 г. Данные в ПФХД должны брать из сформированных реестров (Приложение №2). Должна быть возможность просмотра ПФХД на любую дату (сохранение данных на все даты изменения). Должна быть возможность согласования и подписания/утверждения ПФХД в электронном виде с использование электронной подписи. - Печатная форма с приложениями (расчеты — обоснование, сведения) в соответствии с ПАГ в формате xls/ xlsx и pdf. должна осуществляться с визуализаций отметки об ЭП. Должен быть реализован механизм изменения связанных данных с ПФХД в иных реестрах (обновление данных по результату формирования исходного/измененного ПФХД). - Печатная форма ПФХД должна выгружаться в соответствии с форматом ПП «АЦК Финансы» в формате xls/ xlsx;; 7.2.2 Настройка механизма формирования документа соглашений и дополнительных соглашений (в рамках муниципального задания «БУ» и на иные цели «БЦ») и приложений к ним. - Настройка механизма переноса данных для соглашений и дополнительных соглашений: - в рамках муниципального задания, из свода в разрезе учреждений и по каждому учреждению отдельно; - для иных целей, из свода по кодам бюджетной классификации в разрезе учреждений и по каждому учреждению отдельно. Должна быть возможность просмотра документов на любую дату (сохранение данных на все даты изменения). Должна быть возможность согласования и подписания/утверждения документов в электронном виде с использование электронной подписи. Вывод документов на бумажный носитель должен осуществляться с визуализаций отметки об ЭП. Должен быть реализован механизм изменения связанных данных с документами в иных реестрах (обновление данных по результату формирования исходного/измененного документов). - при утверждении бюджета; - при внесении изменений в бюджет (уведомление о бюджетном назначении и внесение изменений в уведомление); - печатная форма соглашения и дополнительного соглашения в формате xls/ xlsx и pdf. 7.2.3 Настройка механизма формирования печатных форм титульных листов для план графика в разрезе учреждений (по бюджетной классификации): - при утверждении бюджета; - при внесении изменений в бюджет формирование строк, по которым были внесены изменения. Указание по заполнению: Значение характеристики не может изменяться участником закупки.
- Количество
- 2 Условная единица
- Распределение по заказчикам
- МУНИЦИПАЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "ЦЕНТРАЛИЗОВАННАЯ БУХГАЛТЕРИЯ ПО ОТРАСЛИ "ОБРАЗОВАНИЕ" ПРАВОБЕРЕЖНОГО РАЙОНА ГОРОДА МАГНИТОГОРСКА · 2
- Цена
- 2 500 000,00 руб. за единицуВсего 5 000 000,00 руб.
- Дополнительные признаки
- Запрет иностранных товаров