| 1 | Аренда и оснащение помещений для организации деловой программы Форума | ОКПД2: 82.30.11.000 · Услуги по организации конференций | - Общие требования к помещениям, задействованным под проведение Форума: Исполнитель обеспечивает доступ к помещениям, задействованным под проведение Форума, за 24 часа до официального открытия Форума для проведения подготовительных и монтажных работв соответствии с планом-графиком застройки площадки. Исполнитель обеспечивает очистку помещений (клининг) на указанных площадках на протяжении всего Форума. Помещения, задействованные под проведение форума, должны быть чистыми на протяжении деловой программы. Все затраты, связанные с оснащением/дооснащением площадок для приведения в соответствие с настоящими требованиями включены в стоимость услуг и выполняются Исполнителем самостоятельно. Исполнитель обеспечивает выделение специалистов, которые обеспечивают сопровождение технических процессов на протяжении всей работы, по одному на каждой площадке. На всей площадке Форума Исполнитель обеспечивает навигацию, позволяющую участникам ориентироваться в помещениях. Навигация включает в себя таблички-указатели (не менее 6 штук) с наименованием помещений и их назначений, а также печать на баннере общей схемы площадки, требования приведены далее по тексту. Указание по заполнению: Значение характеристики не может изменяться участником закупки.
- Брендирование помещений: На площадке Форума Исполнитель обеспечивает изготовление, монтаж (за 24 часа до начала Форума), демонтаж (в течение 4 часов после окончания Форума) следующих баннеров (приведено измерение Длина*Высота): Баннер на каркасе из бруса для обшивки экрана на фронтальной стороне сцены Большого зала САО РАН размером не менее 7,0*4,5 м -1 шт. Баннер форума на фасаде (размещение на улице) размером не менее 3,5*3,0 м на усиленной конструкции -1 шт. Баннер для зоны регистрации из бруса с двусторонней обшивкой. На лицевой стороне -фирменные паттерны и логотипы, на заднике - навигационная карта со схемой размещения площадок и программа форума размером не менее 3,0*2,3 - 1 шт. Баннер для пресс-подхода на каркасе из бруса размером не менее 3,6*2,3 м -1 шт. Исполнитель обеспечивает создание и монтаж ролл-апов на металлической конструкции для входной группы каждого помещения в общем количестве не менее 4 шт. Указание по заполнению: Значение характеристики не может изменяться участником закупки.
- Оснащение зоны регистрации участников: Регистрация проводится в помещении, расположенном перед входом в Большой зал. Стойка регистрации отделяется от общего помещения конструктивом из двустороннего баннера и обеспечивается следующей техникой, мебелью и инвентарем: принтер этикеток – 1 шт; ноутбук – 2 шт; брендированная стойка регистрации (стол) – 2 шт; стулья для персонала – 3 шт; самоклеящаяся бумага для принтера этикеток в количестве, необходимом для печати бейджей участников и организаторов. Указание по заполнению: Значение характеристики не может изменяться участником закупки.
- Оснащение помещения для проведения торжественного открытия, пленарного заседания, итогового заседания (Большой зал): Помещение арендуется на все время проведения деловой программы и на время проведения монтажных работ в соответствии с планом-графиком застройки площадки. Помещение должно быть оснащено следующей техникой, мебелью и инвентарем: - центральный LED экран размером не менее 4*3 м – 1 шт. - 2 светодиодных экрана - дублера повернутых под углом к спикерам на сцене (диагональ – не менее 55 дюймов); - микшерный пульт, акустическая система с выводом звука; - 4 радио-микрофона; - ноутбук или иное техническое устройство, которое обеспечивает вывод изображения на экран; - брендированная кафедра для выступающего; - кликер для пролистывания презентаций; - кресла и журнальные столики в президиуме в количестве, определенном в деловой программе; - проводные микрофоны на «гусиной шее» в президиуме в количестве, определенном в деловой программе с включением их в общую акустическую систему; - стулья — в соответствии с количеством участников; Исполнитель обеспечивает монтаж и демонтаж LED экрана и баннера для обшивки экрана на сцене, а также флагов на флагштоках тех государств, которые присутствуют на форуме. Указание по заполнению: Значение характеристики не может изменяться участником закупки.
- Оснащение помещений для рабочих групп (4 малых зала САО РАН): 4 малых зала САО РАН арендуются на все время проведения деловой программы. Исполнитель обеспечивает мебель для работы малых групп на указанных площадках в соответствии с их вместительностью. Каждый зал для рабочих групп должен включать: - стулья и столы –в соответствии с количеством участников рабочих групп; - флипчарт с маркерами и бумагой с подготовленными таблицами для заполнения — формы заполнения представляется заблаговременно Заказчиком по запросу Исполнителя; - ноутбук и подключенный к нему мобильный светодиодный экран; - 10 блокнотов и ручек для участников, утерявших/забывших раздаточный материал. Указание по заполнению: Значение характеристики не может изменяться участником закупки.
| 1.00000000000 Условная единица - МИНИСТЕРСТВО ЦИФРОВОГО РАЗВИТИЯ КАРАЧАЕВО-ЧЕРКЕССКОЙ РЕСПУБЛИКИ · 1
| 687 700,00 руб. за единицу Всего 687 700,00 руб. | |
| 2 | Актуализация информации о Форуме на официальном сайте https://космосдлялюдей.рф и создание визуальной концепции Форума | ОКПД2: 82.30.11.000 · Услуги по организации конференций | - 2 Актуализация информации о Форуме на официальном сайте https://космосдлялюдей.рф и создание визуальной концепции Форума: Исполнитель самостоятельно разрабатывает дизайн-макеты для следующей продукции и материалов, предусмотренных Техническим заданием: 1)баннеры: - для обшивки экрана на фронтальной стороне сцены Большого зала САО РАН, - фасадный баннер Форума, - баннер зоны регистрации, - баннер для пресс-подхода; 2) ролл-апы на металлической конструкции для входных групп; 3) таблички-указатели для навигации; 4) брендированная стойка регистрации и брендированная кафедра для выступающего; 5) раздаточные материалы: - именные бейджи, - ленты для ланьярдов, - брендированные ручки, - программа Форума; 6) продукция для волонтёров: - брендированные футболки, - именные грамоты; 7) заставки на экраны; 8) сайт Форума; 9)фирменные опознавательные таблички на микроавтобусы. Все дизайн-решения должны опираться на текущий логотип Форума и ключевые тематические паттерны, утверждённые Заказчиком, включая цветовую палитру, графические элементы и шрифтовые решения. Все дизайн-решения подлежат обязательному согласованию с Заказчиком. После окончательного согласования Исполнитель передаёт Заказчику исходные файлы дизайн-решений в форматах AI, PSD, PDF и иных, позволяющих вносить изменения, а также используемые шрифты и графические элементы (при наличии лицензий). Исключительные права на все разработанные дизайн-решения, макеты и исходные файлы переходят к Заказчику в полном объёме с момента подписания акта сдачи-приёмки. Исполнитель гарантирует, что созданные материалы не нарушают права третьих лиц. Указание по заполнению: Значение характеристики не может изменяться участником закупки.
- Актуализация информации о Форуме на официальном сайте https://космосдлялюдей.рф и создание визуальной концепции Форума: Исполнитель совместно с Заказчиком обеспечивает актуализацию информации о Форуме на официальном сайте https://космосдлялюдей.рф. Под актуализацией понимается комплекс действий по сбору, обработке, редактированию, согласованию и размещению информации, а также по поддержанию ее в актуальном состоянии на протяжении всего срока оказания услуг. Информация, подлежащая актуализации, включает сведения о датах, месте и программе мероприятий Форума, условиях участия, составе участников и приглашённых гостей, новостные анонсы, фото- и видеоматериалы, итоговые отчеты, а также иную информацию, определяемую Заказчиком. Сроки размещения информации: - сведения о начале регистрации, программе и условиях участия размещаются не позднее чем за двадцать календарных дней до начала соответствующего мероприятия; - сведения об изменениях программы, состава участников, места проведения и иных существенных условий — не позднее трёх рабочих дней с момента получения Исполнителем соответствующих данных от Заказчика; - итоговые материалы размещаются в течение пяти рабочих дней после окончания мероприятия. Исполнитель самостоятельно разрабатывает дизайн-решения для полиграфической продукции, баннерных конструкций, заставок на экраны, а также для сайта Форума. Указание по заполнению: Значение характеристики не может изменяться участником закупки.
| 1.00000000000 Условная единица - МИНИСТЕРСТВО ЦИФРОВОГО РАЗВИТИЯ КАРАЧАЕВО-ЧЕРКЕССКОЙ РЕСПУБЛИКИ · 1
| 101 666,67 руб. за единицу Всего 101 666,67 руб. | |
| 3 | Организация трансфера для участников Форума | ОКПД2: 82.30.11.000 · Услуги по организации конференций | - 2 Организация трансфера для участников Форума: Организацияавтобусно-пешеходной обзорной экскурсии: 1) Трансфер участников (до 200 человек) на экскурсионную программу. 2) Трансфер участников экскурсионной программы в аэропорт (в том числе на ЖД вокзал и автовокзалы, в случае необходимости в гостиницы). Микроавтобусы брендируются фирменными опознавательными табличками на лобовом стекле транспортного средства с указанием наименования Форума и конечной точки маршрута. Дата и время оказания услуги будут сообщены Исполнителю не менее чем за 2 дня до даты оказания услуги. Исполнитель обязуется предоставить подробную информацию о водителе (имя, контактный номер телефона) и о транспортном средстве не позднее, чем за 24 часа до начала оказания услуг. Указание по заполнению: Значение характеристики не может изменяться участником закупки.
- Организация трансфера для участников Форума: Исполнитель обеспечивает трансфер иногородних участников согласно времени прибытия/убытия участников, их размещения во время проведения Форума. Исполнитель обеспечивает необходимым количеством микроавтобусов и легковых автомобилей, при этом выбор вида транспорта осуществляется Исполнителем по согласованию общей итоговой схемы трансфера с Заказчиком. Исполнитель должен обеспечить наличие транспортных средств для транспортировки для всех категорий участников Форума в соответствии с программой форума, а также обеспечить грузовые машины для транспортировки мебели, техники и оборудования при необходимости. Маршруты: День 1: 1) Трансфер волонтеров (до 30 человек) из г. Черкесска на площадку форума САО РАН. 2) Трансфер иногородних участников (до 200 человек): -участники категории VIP– до 50 человек, - участники деловой программы – до 150 человек из Международного аэропорта Минеральные Воды (в том числе из ЖД вокзала и автовокзалов в случае необходимости)в пос. Романтик, Зеленчукского района, КЧР для последующего размещения в гостиницах. День 2: 1) Трансфер (до 200 человек): - участники категории VIP – до 50 человек, - участники деловой программы – до 150 человек из гостиниц пос. Романтик на площадку форума САО РАН и обратно в соответствии с расписанием деловой программы. 2) Трансфер посетителей (до 70 человек) из г. Черкесска на площадку форума САО РАН и обратно в соответствии с деловой программой. День 3: 1) Трансфер (до 200 человек): - участники категории VIP – до 50 человек, - участники деловой программы – до 150 человек из гостиниц пос. Романтик на площадку форума САО РАН и обратно в соответствии с расписанием деловой программы. 2) Трансфер посетителей (до 70 человек) из г. Черкесска на площадку форума САО РАН и обратно в соответствии с деловой программой. 3) Трансфер иногородних участников (до 230 человек): с площадку форума САО РАНв Международный аэропорт Минеральные Воды (в том числе на ЖД вокзал и автовокзалы в случае необходимости). Указание по заполнению: Значение характеристики не может изменяться участником закупки.
| 1.00000000000 Условная единица - МИНИСТЕРСТВО ЦИФРОВОГО РАЗВИТИЯ КАРАЧАЕВО-ЧЕРКЕССКОЙ РЕСПУБЛИКИ · 1
| 451 746,67 руб. за единицу Всего 451 746,67 руб. | |
| 4 | Размещение и проживание участников Форума | ОКПД2: 82.30.11.000 · Услуги по организации конференций | - Размещение и проживание участников Форума: Исполнитель обеспечивает проживание Волонтеров и других лиц, обеспечивающих проведение форума в качестве организаторов и персонала, на протяжении всех дней программы (для отдельных специалистов с учетом дополнительного дня монтажа и подготовки). Размещение осуществляется на территории САО РАН в гостиничном корпусе (до 30 человек). Места проживания лиц из числа всех категорий участников Форума и их распределение по местам проживания, определяется Заказчиком и передается Исполнителю не позднее 2 дней до начала мероприятия. Указание по заполнению: Значение характеристики не может изменяться участником закупки.
| 1.00000000000 Условная единица - МИНИСТЕРСТВО ЦИФРОВОГО РАЗВИТИЯ КАРАЧАЕВО-ЧЕРКЕССКОЙ РЕСПУБЛИКИ · 1
| 139 533,33 руб. за единицу Всего 139 533,33 руб. | |
| 5 | Организация питания для участников Форума | ОКПД2: 82.30.11.000 · Услуги по организации конференций | - Организация питания для участников Форума: Исполнитель в полном объёме обеспечивает условия для организации питания: наличие необходимой мебели для кофе-брейков (круглые столы, столы для раздачи), белых скатертей, одноразовой и многоразовой посуды, мусорных корзин, средств подачи горячей воды, средств хранения продуктов и т.д. Исполнитель привлекает официантов для организации питания в достаточном количестве. Указание по заполнению: Значение характеристики не может изменяться участником закупки.
- Обед для участников категории VIP: день 1 и 2: Организуется в VIP зоне комплексного питания (до 50 человек), время уточняется в соответствии с программой. Меню на 1 человека (на выбор участника мероприятия): - салат «мясной», «куриный», «овощной» порционный не менее 150 г; - второе блюдо: «мясное», «рыбное», «куриное» не менее 300 г; - гарнир: рис, картофель, овощи на пару, овощи гриль не менее 150 г; чай, кофе, не менее 200мл с сахаром не менее 15 г; - традиционная выпечка: треугольник, перемяч, круассан, губадия, сметанник не менее 50 г; - вода газ/негаз 0,5 стеклянная бутылка. Указание по заполнению: Значение характеристики не может изменяться участником закупки.
- Обед в столовой: день 1 и 2: Для все участников Форума (до 250 человек), время уточняется в соответствии с программой. Меню на 1 человека (на выбор участника мероприятия): - салат порционный: «мясной», «овощной» не менее 150 г; - второе блюдо: «мясное», «рыбное» не менее 300 г; - гарнир: рис, картофель, овощи не менее 150 г; - чай или кофе, не менее 200мл с сахаром не менее 15 г; - выпечка не менее 100 г. Указание по заполнению: Значение характеристики не может изменяться участником закупки.
- Кофе-брейк: день 1, день 2: Время уточняется в соответствии с программой. При наличии благоприятных погодных условий организуется на улице перед входной группой САО РАН. Организуется на всех участников Форума (до 300 человек). Меню на 1 человека (на выбор участника мероприятия): - чай, кофе, не менее 200 мл с сахаром не менее 15г; - фруктовое, ягодное ассорти не менее 50 г; - выпечка не менее 3 видов, не менее 100 г. - вода бутилированная объемом 0,5 л. негазированная. Указание по заполнению: Значение характеристики не может изменяться участником закупки.
- Ужин в столовой: день 1 и 2: Для волонтеров и персонала (до 30 человек), время уточняется в соответствии с программой. Меню на 1 человека (на выбор участника мероприятия): - второе блюдо: «мясное», «рыбное» не менее 300 г; - гарнир: рис, картофель, овощи не менее 150 г; - чай или кофе, не менее 200мл с сахаром не менее 15 г;. Указание по заполнению: Значение характеристики не может изменяться участником закупки.
- Чайный стол VIP: Организуется в комнате отдыха для VIP гостей (до 50 человек) и работает в течение всей деловой программы: - ассорти, ягодное, мясное, сырное; чай, кофе не менее 200мл с сахаром не менее 15 г (на выбор участника мероприятия); - традиционная выпечка: круассаны, треугольник, беккен с капустой и яйцом, пирог с яблоками, губадия не менее 100 г (на выбор участника мероприятия); - сладости: чакчак порционный, пахлава, щербет, баурсак не менее 50 г. Указание по заполнению: Значение характеристики не может изменяться участником закупки.
| 1.00000000000 Условная единица - МИНИСТЕРСТВО ЦИФРОВОГО РАЗВИТИЯ КАРАЧАЕВО-ЧЕРКЕССКОЙ РЕСПУБЛИКИ · 1
| 1 002 420,00 руб. за единицу Всего 1 002 420,00 руб. | |
| 6 | Обеспечение раздаточным материалом всех участников Форума | ОКПД2: 82.30.11.000 · Услуги по организации конференций | - Обеспечение раздаточным материалом всех участников Форума: Исполнитель обеспечивает подготовку в местах регистрации раздаточного материала для всех участников Форума(до 300 человек)(допускается изменение характеристик по согласованию с Заказчиком). Полный комплект раздаточного материала, форма и рисунок брендированияперед изготовлением подлежат согласованию с Заказчиком. Состав раздаточного материала на 1 человека: - именной бейдж, размер 85*60мм, бумага картон 300гр. + ламинация глянец с 2х сторон, отверстие под карабин, углы скругленные; - лента для ланьярда, печать полноцвет с 2х сторон, ширина ленты 20мм, длина до крепления 80см, крепление карабин; • брендированный блокнот, обложка плотный картон, размер А5; -брендированная ручка с логотипом форума; - программа форума, формат А4 (допускается изменение размеров по согласованию с Заказчиком), на русском языке, цветная 1-х сторонняя. Для волонтеров Исполнитель изготавливает следующую продукцию в общем количестве не менее 30 шт: - брендированные футболки (100% х/б, с нанесением полноцветного логотипа и принта); - именные грамоты за вклад в проведение мероприятия, формат А4, плотная печать, ламинация. Указание по заполнению: Значение характеристики не может изменяться участником закупки.
| 1.00000000000 Условная единица - МИНИСТЕРСТВО ЦИФРОВОГО РАЗВИТИЯ КАРАЧАЕВО-ЧЕРКЕССКОЙ РЕСПУБЛИКИ · 1
| 182 091,00 руб. за единицу Всего 182 091,00 руб. | |
| 7 | Организация работы волонтеров, персонала | ОКПД2: 82.30.11.000 · Услуги по организации конференций | - Общие требования к необходимому количеству привлеченного персонала: Обеспечивается работа ведущего на торжественном открытии и итоговом пленарном заседании. Выбор ведущего согласовывается с Заказчиком. На протяжении мероприятий, проводимых в Большом залена территории САО РАН, Исполнитель обеспечивает работу 1 звукорежиссера, регулирующего вывод звука и 1 технического специалиста, обеспечивающего вывод изображений на экран, трансляцию в сеть Интернет (онлайн-трансляции), если это предусмотрено программой Форума. Исполнитель обеспечивает работу технических специалистов, которые сопровождают технические процессы на протяжении всей работы, по одному на каждой площадке (4 Малых зала на территории САО РАН). Исполнитель обеспечивает работу специалиста (Администратора) для координации и организации работы волонтеров и привлеченного персонала. Указание по заполнению: Значение характеристики не может изменяться участником закупки.
- Требования к оказанию услуг по фотосъемке: Исполнитель обязуется своими силами и средствами организовать работу 1 фотографа с профессиональным оборудованием, который будетосуществлять репортажную, протокольную фотосъемку официальных мероприятий в соответствии с программой Форума. Съемка должна производиться на профессиональную полнокадровую технику с обязательным дублированием карт памяти для исключения утери данных. Фотограф обязан соблюдать деловой дресс-код (одежда темных тонов без ярких принтов), правила протокола, не препятствовать ходу мероприятий и работе участников. Обязательной фиксации подлежат: президиум, спикеры (крупный план), крупный план участников, общие планы зала, брендированная символика, экскурсионная программа и ключевые моменты мероприятия (вручение наград, подписание соглашений). Результатом услуги является передача Заказчику не менее 30 уникальных кадров за каждый час съемки в формате JPEG (высокое качество, от 5000px по длинной стороне, 300 DPI, цветовое пространство sRGB), прошедших обязательный отбор, кадрирование и цветокоррекцию. Передача материалов осуществляется ссылкой на закрытый облачный диск в два этапа: оперативные экспресс-кадры для СМИ во время мероприятия (3–5 шт.) — по требованию Заказчика в течение 2 часов, полный отсортированный архив — в течение 24 часов с момента завершения мероприятия. Исключительные права на все полученные фотоматериалы в полном объеме переходят к Заказчику с даты подписания Акта сдачи-приемки. Указание по заполнению: Значение характеристики не может изменяться участником закупки.
- Требования к оказанию услуг по видеосъемке и монтажу: На протяжении деловой программы Форума Исполнитель обеспечивает работу 1 видеооператора с необходимым оборудованием для съемок, записи мероприятий в высоком качестве. Исполнитель обязуется своими силами и средствами обеспечить видеосъемку форума и изготовить 3 (три) готовых видеоролика: оперативный отчетный ролик по итогам 1-го дня (хронометраж 30 секунд), оперативный отчетный ролик по итогам 2-го дня (хронометраж 30 секунд) и генеральный итоговый ролик по результатам всего форума (хронометраж 1,5 минуты). Видеосъемка должна осуществляться на профессиона оборудование в формате не ниже Ultra HD / 4K (3840×2160), с частотой не менее 50 кадров/сек (для возможности замедления), с использованием систем стабилизации (электронные стабилизаторы, штативы) и накамерного/петличного аудиооборудования для записи чистого звука спикеров. Видеооператор обязан соблюдать деловой дресс-код, правила протокола и осуществлять многоплановую съемку (общие планы площадки, средние планы участников, крупные планы VIP-спикеров, интерактивные зоны, брендинг форума). Монтаж ролика должен включать в себя: динамичную склейку под лицензионную (очищенную от авторских прав для публикации в Сети) музыкальную подложку, цветокоррекцию, базовую саунд-дизайнерскую проработку, графическое оформление (вступительная и финальная заставки с логотипом форума, титры/плашки с именами спикеров в едином брендбуке). Готовые ролики сдаются в формате MP4 путем предоставления ссылок на закрытый облачный диск в следующие сроки: ролики за 1-й и 2-й дни — не позднее 08:30 часов утра дня, следующего за днем съемки; генеральный итоговый ролик — в течение 24 часов после официального закрытия форума. Исключительные права на готовые видеоролики и весь отснятый исходный материал в полном объеме переходят к Заказчику с момента подписания Акта сдачи-приемки. Указание по заполнению: Значение характеристики не может изменяться участником закупки.
| 1.00000000000 Условная единица - МИНИСТЕРСТВО ЦИФРОВОГО РАЗВИТИЯ КАРАЧАЕВО-ЧЕРКЕССКОЙ РЕСПУБЛИКИ · 1
| 279 066,67 руб. за единицу Всего 279 066,67 руб. | |
| 8 | Обеспечение экскурсионной программы для участников Форума | ОКПД2: 82.30.11.000 · Услуги по организации конференций | - Обеспечение экскурсионной программы для участников Форума: Исполнитель обеспечивает проведение экскурсий в соответствии с программой для 200 участников. Обеспечить посещение участниками экскурсионной программы на локациях БТА, РАТАН 600, Аланское городище по согласованию с Заказчиком. Исполнитель обеспечивает трансфер и сопровождение групп экскурсоводами в необходимом объеме. Указание по заполнению: Значение характеристики не может изменяться участником закупки.
| 1.00000000000 Условная единица - МИНИСТЕРСТВО ЦИФРОВОГО РАЗВИТИЯ КАРАЧАЕВО-ЧЕРКЕССКОЙ РЕСПУБЛИКИ · 1
| 155 775,66 руб. за единицу Всего 155 775,66 руб. | |