№ 1
Оцифровка (сканирование) архивных документов и загрузка данных в государственную информационную систему «Электронный архив Ямало-Ненецкого автономного округа»
- Классификатор
- ОКПД2: 63.11.11.000 · Услуги по обработке данных
- Характеристики
- Объем оказываемых услуг: Предельное количество объектов подлежащих оцифровке: 29 411 листов (примерно 190 дел, количество дел при пересчете может составить разницу с указанным количеством до 10% общего объема), из них: - листы формата А-3 составляют 5 % от общего количества листов; - листы формата А-4 составляют 90 % от общего количества листов; - листы формата А-5 составляют 5 % от общего объема листов.; В объем оказываемых услуг входит: - подготовка документов к оцифровке (проверка нумерации, расшивка 100% дел), - оцифровка, - обработка графических образов, - маркировка графических образов, - проверка массива отсканированных образов на предмет дефектов сканирования и их исправление, - подшивка (переплет) оцифрованных архивных дел, - структурирование графических образов в соответствии с файловой структурой массива: <Фонд n>, <Опись n>, <Дело n>, <JPEG >, < PDF/А >, - запись информации на носители информации, - загрузка созданного информационного ресурса в ГИС ЭА ЯНАО, - удаление информации с рабочих станций, внешних носителей информации, серверов Исполнителя.
- Объект оказываемых услуг: Массив архивных документов постоянного срока хранения формата А3, А4 и А5. В делах могут присутствовать отдельные нестандартные листы формата А5. Архивные документы с печатными и рукописными текстами, черно-белые и цветные. Заполнение листов постраничное и в разворот, имеются двухсторонние (около 30 %). В массиве документов, предназначенных к оцифровке, имеются документы с угасающим текстом. Архивные документы относятся к периоду 1990-х годов.; В делах могут встречаться механические повреждения, выраженные разрывами листов, проколами, закручиванием углов и краев; выцветание текста. Дела сшиты и оформлены в обложки различного типа. Документы сшиты нитью.; Состояние документов удовлетворительное.
- Цели и задачи оказания услуг: Цели: - формирование электронного фонда пользования архивных документов архивного сектора (муниципального архива) Администрации города Губкинского, - оптимизация процессов, связанных с поиском и использованием архивных документов, предоставлением документов посетителям архива.; Задачи: - создание электронных копий архивных документов, - поддержание в актуальном состоянии данных архивного сектора (муниципального архива) Администрации города Губкинского в ГИС ЭА ЯНАО, - создание резервных копий архивных документов с целью снижения рисков утраты архивных документов.
- Количество
- 29411 Лист
- Распределение по заказчикам
- АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ГУБКИНСКОГО · 29411
- Цена
- 17,00 руб. за единицуВсего 499 987,00 руб.
- Дополнительные признаки
- Признаки отсутствуют в XML