| 1 | Тематическое обеспечение мероприятия | ОКПД2: 93.29.19.190 · Услуги по организации отдыха и развлечений прочие, не включенные в другие группировки | - Тематическое обеспечение мероприятия: Для проведения мероприятия Исполнитель обязан изготовить печатную продукцию, в том числе:
Не менее 30 (тридцати) афиш формата А3; не менее 1000 (тысячи) стикеров формата А6.
Печатная продукция должна быть предоставлена на согласование с Заказчиком в течение двух рабочих дней с момента заключения контракта.
Готовая печатная продукция предоставляется Заказчику не позднее 7 календарных дней до дня проведения мероприятия по месту нахождения Заказчика.
В тематическом оформлении должен присутствовать арт-объект с объемным логотипом/хэштегом по согласованию
с Заказчиком. Арт-объект согласовываются в течение суток после утверждения Концепции мероприятия посредством электронной почты pmcvo@mail.ru.
Фотозона должна представлять собой баннерную конструкцию размером не менее 2х2 метра в соответствии
с тематикой мероприятия с жёсткой фиксацией конструкций во избежание самопроизвольного перемещения или падения.
В дизайнерском оформлении должно присутствовать название мероприятия, дизайн должен быть согласован с Заказчиком.
Арт-объект и Фотозона должны быть установлены до начала проведения мероприятия. Указание по заполнению: Значение характеристики не может изменяться участником закупки.
| 1 Условная единица | 55 000,00 руб. за единицу Всего 55 000,00 руб. | |
| 2 | Организация программы мероприятия | ОКПД2: 93.29.19.190 · Услуги по организации отдыха и развлечений прочие, не включенные в другие группировки | - Организация программы мероприятия: В течение двух рабочих дней с момента заключения контракта Исполнитель обязан разработать и предоставить Заказчику на утверждение Концепцию проведения праздничного мероприятия ко Дню молодежи «Молодежный фестиваль’25». Согласование происходит посредством электронной почты pmcvo@mail.ru.
Концепция должна включать:
- цель, задачи, структуру и краткое описание каждого события;
- сроки и место проведения мероприятия, направления баттлов / конкурсов / соревнований / состязаний, требования к участникам, регламент участия, критерии оценки участников с целью выявления победителей;
- количественные и качественные показатели;
- порядок и условия проведения.
Исполнитель должен предоставить общий сценарный план и сценарий концертной программы не позднее, чем за сутки до дня проведения мероприятия. Согласование происходит посредством электронной почты pmcvo@mail.ru.
Исполнитель обязан привлечь на мероприятие не менее 500 участников и не менее 500 зрителей.
Регистрация участников происходит через созданный Заказчиком чат-бот Мероприятия. Указание по заполнению: Значение характеристики не может изменяться участником закупки.
| 1 Условная единица | 35 000,00 руб. за единицу Всего 35 000,00 руб. | |
| 3 | Привлечение организационной группы | ОКПД2: 93.29.19.190 · Услуги по организации отдыха и развлечений прочие, не включенные в другие группировки | - Привлечение организационной группы: Исполнитель обязан привлечь организационную группу в составе
не менее 4-х человек.
В качестве подтверждения опыта каждого представителя организационной группы, Исполнитель обязан предоставить портфолио, содержащее: копию диплома о профессиональном образовании в сфере организации отдыха и развлечений не ниже среднего специального, грамоты, благодарности, другие документы, подтверждающие опыт проведения мероприятий. Указание по заполнению: Значение характеристики не может изменяться участником закупки.
| 1 Условная единица | 15 000,00 руб. за единицу Всего 15 000,00 руб. | |
| 4 | Обеспечение фотосъемки мероприятия | ОКПД2: 93.29.19.190 · Услуги по организации отдыха и развлечений прочие, не включенные в другие группировки | - Обеспечение фотосъемки мероприятия: В течение проведения мероприятия Исполнитель обязан обеспечить фотосъемку не менее 4 (четырёх) часов, в соответствии
со следующими требованиями:
Исполнитель обеспечивает прибытие для фотосъемки специалиста и наличие необходимого для фотосъемки оборудования не менее, чем за 1 (один) час до начала мероприятия.
Допустимые жанры: репортажная и портретная съёмка;
Температура цвета – естественная.
Освещение на фотографиях должно быть мягким, равномерным и неконтрастным. Не допускаются засветы, световые пятна;
Обработка фотографий естественная, освещение мягкое, неконтрастное.
Исполнитель предоставляет Заказчику фотоотчёт в составе отчетной документации, содержащий не менее 400 штук фотографий в jpg формате (технические требования к материалам: 2000 px по длинной стороне, 300 DPI) на флэш-накопителе и на ссылке в облачном хранилище (срок хранения материалов на ссылке не менее 5 лет). Фотоотчет должен включать в себя снимки крупного, среднего и общего планов; фото участников, фото наградной продукции. Фотографии наградной продукции должны чётко отражать все виды, предоставленной Исполнителем в соответствии с техническим заданием, наградной продукции.
Фотоматериалы не должны содержать: демонстрацию курения табака и потребления алкогольной продукции, пропаганду наркотических средств, пропаганду или агитацию, возбуждающие социальную, расовую, национальную или религиозную ненависть, или вражду, пропаганду экстремистской деятельности.
Фотографии должны быть предоставлены Заказчику
в течение суток после дня проведения мероприятия.
Фотографии должны быть выложены в социальных сетях
не позднее 5 рабочих дней с даты проведения мероприятия. Указание по заполнению: Значение характеристики не может изменяться участником закупки.
| 1 Условная единица | 15 000,00 руб. за единицу Всего 15 000,00 руб. | |
| 5 | Обеспечение видеосъемки мероприятия | ОКПД2: 93.29.19.190 · Услуги по организации отдыха и развлечений прочие, не включенные в другие группировки | - Обеспечение видеосъемки мероприятия: В течение проведения мероприятия Исполнитель обязан обеспечить видеосъемку не менее 4 (четырёх) часов в соответствии
со следующими требованиями:
Исполнитель обеспечивает прибытие для видеосъемки специалиста и наличие необходимого для видеосъемки оборудования не менее, чем за 1 (один) час до начала мероприятия;
Исполнитель обеспечивает сведение звуковой дорожки
в реальном времени, монтаж, цветокоррекцию;
Исполнитель обеспечивает изготовление 4 (четырех) видеороликов: первый - горизонтальный длительностью не менее 3 (трёх) минут и не более 5 (пяти) минут, второй - вертикальный длительностью не менее 3 (трёх) минут и не более 5 (пяти) минут, третий – горизонтальный длительностью не менее 30 (тридцати) секунд и не более 1 (одной) минуты, четвертый – вертикальный длительностью не менее 30 (тридцати) секунд и не более 1 (одной) минуты;
Видеоролики должны отражать суть мероприятия;
Видеоматериалы не должны содержать: демонстрацию курения табака и потребления алкогольной продукции, пропаганду наркотических средств, пропаганду или агитацию, возбуждающие социальную, расовую, национальную или религиозную ненависть, или вражду, пропаганду экстремистской деятельности.
Исполнитель обеспечивает изготовление видеороликов
в соответствии со следующими техническими требованиями:
Видеоролики должны содержать графическую заставку
с названием. Качество изображения видеоролика должно быть не ниже Full HD;; В видеороликах не должно быть дефектов воспроизведения: потери элементов изображения, засвеченного\темного воспроизведения, более низкого качества воспроизведения;
Видеоролики должны быть в формате MOV или MP4;
Видеоролики должны иметь формат кадра соотношением сторон кадра 16:9;
Видеоролики должны быть 1920 на 1980 с битрейтом не ниже 5 мб;
Музыкальное сопровождение не должно содержать посторонних шумов и должно быть записано в высоком качестве. Характеристика звука: wav, не менее 48000КГц/16 бит.
Исполнитель обязан предоставить Заказчику видеоролики
в составе отчетной документации на флэш-накопителе
и на ссылке в облачном хранилище (срок хранения материалов на ссылке не менее 5 лет).
Видеоролики должны быть предоставлены Заказчику
в течение суток после дня проведения мероприятия.
Видеоролики должны быть выложены в социальных сетях не позднее 5 рабочих дней с даты проведения мероприятия. Указание по заполнению: Значение характеристики не может изменяться участником закупки.
| 1 Условная единица | 35 000,00 руб. за единицу Всего 35 000,00 руб. | |
| 6 | Техническое обеспечение мероприятия | ОКПД2: 93.29.19.190 · Услуги по организации отдыха и развлечений прочие, не включенные в другие группировки | - Техническое обеспечение мероприятия: Исполнитель обеспечивает предоставление звуковой аппаратуры:
12 колонок общей мощностью10квт (3-х полосная акустика): 4 топа, 4 мидбаса, 4 саба;
Пульт микшерный цифровой, с 32 аналоговыми каналами и процессором обработки эффектов 16 аналоговых выходов
Не менее 2 одноканальных цифровых радиомикрофонов вокальных + сплитер + антены;
4 активных монитора мощностью до1 кВт+ усилитель;
Палатка для пультовой;
Кабель-канал - 6шт;
Комплект коммутации;
3 микрофонные стойки;
Генератор мощностью не менее 25квт, обеспечивающий работу звуковой аппаратуры в течение не менее 10 часов с учётом репетиционного периода, обслуживаемый техническим специалистом Исполнителя.
Обеспечение монтажных работ (не менее 2-х человек)
и не менее 1 звукорежиссера на мероприятие.
В обязанности звукорежиссёра входит настройка звукового оборудования с учётом райдеров всех выступающих коллективов и исполнителей.
Доставка подиума Заказчика (размер 2м на 2м со склада (Санкт-Петербург, 4-я линия В.О., д. 61, пом. 4Н, 5Н) до места проведения мероприятия (Санкт-Петербург, Васильевский остров, набережная Макарова, скейт парк #СкейтOstrov) – сборка подиума (готовность – за 4 часа до начала мероприятия), разборка подиума по окончанию мероприятия и доставка обратно на склад (Санкт-Петербург, 4-я линия В.О., д. 61, пом. 4Н, 5Н). Ответственность за сохранность и полную комплектацию подиума несет Исполнитель.
Исполнитель обязан предоставить работу не менее двух биотуалетов в течение всего мероприятия и во время монтажных работ. Указание по заполнению: Значение характеристики не может изменяться участником закупки.
| 1 Условная единица | 56 400,00 руб. за единицу Всего 56 400,00 руб. | |
| 7 | Обеспечение наградной продукцией | ОКПД2: 93.29.19.190 · Услуги по организации отдыха и развлечений прочие, не включенные в другие группировки | - Обеспечение наградной продукцией: Для проведения мероприятия Исполнитель обязан изготовить наградную продукцию, в том числе сувенирную продукцию:
Шоперы (характеристики продукции – материал: хлопок, цвет: белый/черный, размер: 35*40 см, ручки 60 см,) с логотипом мероприятия – 50 (пятьдесят) шт. Обязательное предварительное согласование макета с Заказчиком.
Бутылка для воды (характеристики продукции: материал товара - rPET (переработанный ПЭТ), объем: 500 мл, с логотипом мероприятия: метод нанесения логотипа - трафаретная печать круговая, заливка полимерной смолой, гравировка (оптоволоконный лазер), тампопечать, УФ-печать круговая – 50 (пятьдесят) шт. Обязательное предварительное согласование макета с Заказчиком.
Стаканы с двойными стенками: объем: 350 мл., двойные стенки для сохранения температуры, материал товара – пробка, с логотипом мероприятия; метод нанесения рисунка: гравировка (СО2 лазер), гравировка круговая (СО2 лазер), двойные стенки для сохранения температуры, объем: 350 мл, по оригинальному макету – 50 (пятьдесят) шт. Обязательное предварительное согласование макета с Заказчиком.
Призы для победителей на мероприятии – не менее 3 (трех) тематических подарков на каждую площадку
в соответствии с концепцией мероприятия. Призы предварительно согласовываются с Заказчиком.
Призы для победителей розыгрыша – не менее 3 (трех) тематических подарков на каждую площадку в соответствии с концепцией мероприятия. Призы предварительно согласовываются с Заказчиком.
Выдача наградной продукции, призов осуществляется Исполнителем на мероприятии.; Необходимые логотипы для нанесения на сувенирную продукцию предоставляются Заказчиком в течение одного рабочего дня с момента заключения контракта. Каждое изделие должно иметь единый фирменный стиль, предварительно утвержденный Заказчиком.
Исполнитель обязан обеспечить доставку (адрес –
по согласованию с Заказчиком, в пределах Василеостровского района Санкт-Петербурга) изготовленной наградной продукции не менее чем за 1 (один) рабочий день до начала мероприятия.
Исполнитель обязан предоставить Заказчику в составе отчётной документации ведомость, которая должна содержать наименование и количество выданной наградной и сувенирной продукции, а также подписи участников, подтверждающие получение наградной и сувенирной продукции, их фамилии, имена, отчества, контактные телефоны.
Макеты призов предоставляются на согласовывание Заказчику в течение суток после утверждения Концепции мероприятия посредством электронной почты pmcvo@mail.ru. Указание по заполнению: Значение характеристики не может изменяться участником закупки.
| 1 Условная единица | 55 000,00 руб. за единицу Всего 55 000,00 руб. | |
| 8 | Привлечение и организация работы жюри | ОКПД2: 93.29.19.190 · Услуги по организации отдыха и развлечений прочие, не включенные в другие группировки | - Привлечение и организация работы жюри: Работа жюри Фестиваля не менее 5 (пяти) человек, которые оценивают участников баттлов / конкурсов / соревнований / состязаний и определяют победителей в соответствии с концепцией.
Исполнитель обязан предоставить портфолио привлеченных судей, содержащее: грамоты, благодарности, сертификаты, другие документы, подтверждающие опыт судейства соответствующего направления.
Исполнитель согласует с Заказчиком кандидатуры привлечённых специалистов. Указание по заполнению: Значение характеристики не может изменяться участником закупки.
| 1 Условная единица | 25 000,00 руб. за единицу Всего 25 000,00 руб. | |
| 9 | Проведение информационной кампании | ОКПД2: 93.29.19.190 · Услуги по организации отдыха и развлечений прочие, не включенные в другие группировки | - Проведение информационной кампании: Информационная кампания стартует с даты подписания контракта, подробный контент-план с конкретными датами и временем должен быть согласован с Заказчиком в течение одного рабочего дня с момента заключения контракта.
Исполнитель обязан подготовить и согласовать с Заказчиком пресс-релиз фестиваля и пост-релиз фестиваля, которые должны быть размещены не менее, чем в 5 информационных каналах.
Исполнитель обязан подготовить, согласовать с Заказчиком и разместить в указанном количестве:
основной пост о фестивале (афишу), который размещается с целью привлечения не менее 500 участников фестиваля;
посты о фестивале (до дня проведения мероприятия) – привлечение – не менее 25 разных постов, каждый из которых опубликован не менее, чем в 10 группах с охватом не менее 5000 просмотров каждый;
посты о фестивале (после дня проведения мероприятия) – отзывы – не менее 10 разных постов с охватом не менее 5000 просмотров каждый;
клипы (до/после дня проведения мероприятия), отражающие современные тренды, адаптированные под фестиваль – не менее 5 клипов до и 10 клипов после дня проведения мероприятия с охватом не менее 10000 просмотров каждый;
статьи (до/после дня проведения мероприятия) – не менее 1 статьи с подробным описанием программы фестиваля (до дня проведения мероприятия) и не менее 1 статьи со всеми статистическими показателями (после дня проведения мероприятия) с охватом не менее 3000 просмотров каждая;
Исполнитель обязан организовать не менее 5 прямых включений с фестиваля в социальных сетях.
Просмотры считаются на дату сдачи отчета
и подтверждаются скрином и/или статистической выгрузкой.
Все материалы согласуются с Заказчиком не менее,
чем за сутки до размещения посредством электронной почты Заказчика. Исключения составляют посты в день мероприятия, которые согласуются в течение 15 минут до размещения посредством электронной почты pmcvo@mail.ru. Указание по заполнению: Значение характеристики не может изменяться участником закупки.
| 1 Условная единица | 60 000,00 руб. за единицу Всего 60 000,00 руб. | |
| 10 | Привлечение творческой группы | ОКПД2: 93.29.19.190 · Услуги по организации отдыха и развлечений прочие, не включенные в другие группировки | - Привлечение творческой группы: Исполнитель обязан привлечь не менее 1 (одного) опытного режиссёра-постановщика.
Режиссёр-постановщик должен иметь опыт проведения массовых мероприятий, в том числе в сфере молодежной политики, не менее 2 (двух) лет.
В качестве подтверждения опыта режиссёра-постановщика Исполнитель обязан предоставить портфолио, содержащее: копию диплома о профессиональном образовании в сфере организации отдыха и развлечений не ниже среднего специального, грамоты, благодарности, другие документы, подтверждающие опыт проведения мероприятий.
Исполнитель обязан привлечь не менее 2-х (двух) профессиональных ведущих для проведения мероприятия с опытом работы на массовых мероприятиях не менее 2 (двух) лет. Исполнитель обязан предоставить портфолио на каждого ведущего, содержащее: копию диплома о профессиональном образовании не ниже среднего специального в сфере организации отдыха и развлечений или сценических искусств, грамоты, благодарности, сертификаты, другие документы, подтверждающие опыт проведения мероприятий. Исполнитель обязан предоставить несколько кандидатур ведущих на согласование. Указание по заполнению: Значение характеристики не может изменяться участником закупки.
| 1 Условная единица | 35 000,00 руб. за единицу Всего 35 000,00 руб. | |
| 11 | Привлечение административной группы | ОКПД2: 93.29.19.190 · Услуги по организации отдыха и развлечений прочие, не включенные в другие группировки | - Привлечение административной группы: Исполнитель обязан привлечь административную группу
в количестве не менее 6 человек. Каждый представитель административной группы должен иметь опыт проведения массовых мероприятий в сфере молодежной политики не менее 2 (двух) лет.
В качестве подтверждения опыта представителей административной группы, Исполнитель обязан предоставить портфолио, содержащее: копию диплома о профессиональном образовании в сфере организации отдыха и развлечений не ниже среднего специального, грамоты, благодарности, другие документы, подтверждающие опыт проведения мероприятий.
| 1 Условная единица | 20 000,00 руб. за единицу Всего 20 000,00 руб. | |