| 1 | Транспортное обеспечение экспертов форума по маршруту: место проживания/пребывания - Москва - место проживания /пребывания, включая встречу с табличкой, трансфер из аэропорта/жд-вокзала до гостиницы и обратно, а также визовая поддержка (в случае необходимости) | ОКПД2: 82.30.11.000 · Услуги по организации конференций | - Описание услуги: Исполнителем обеспечиваются следующие расходы для экспертов форума: 1. Приобретение билетов по маршруту: место пребывания/проживания – Москва – место пребывания/проживания. 2. Встреча с табличкой (в случае необходимости). 3. Трансфер из аэропорта, ж/д вокзала до гостиницы и обратно. 4. Визовое обеспечение (в случае необходимости получения виз). Количество: 60 человек. Предполагаемый перечень стран приглашенных экспертов: страны СНГ, БРИКС, АСЕАН, Африки, Азии, регионы РФ и др. (по согласованию с Заказчиком). Заказчик не позднее 5-ти календарных дней до проведения мероприятия предоставляет утвержденный перечень стран и список приглашенных экспертов. Исполнителем приобретаются авиабилеты в эконом-классе на прямые рейсы. В отсутствие прямого авиасообщения приобретаются билеты на рейс с пересадкой, не превышающей 10 часов. В случае, если обеспечить перелет без пересадок в ночное время не представляется возможным, и время ожидания между стыковочными рейсами составляет более 8 часов, Исполнитель должен организовать временное размещение экспертов форума в гостинице (1-2-х местные номера) и горячим питанием. Номера должны быть обеспечены отдельным санузлом, столом, стулом или табуретом, прикроватной тумбой, кроватью, платяным шкафом. Билеты должны включать в себя провоз регистрируемого багажа (не менее 1 сумки общим весом не менее 17 кг на 1 человека, ручной клади, включенной в стоимость билета в соответствии с правилами перевозчика, не менее 5-ти кг), питание в период нахождения в пути следования, обеспечение безалкогольными напитками и все дополнительные сборы, взимаемые перевозчиком. По согласованию с Заказчиком билеты могут быть приобретены на жд-поезда, при условии, что билеты на поезд приобретаются в купе, с бельём, отвечающие требованиям безопасности. Исполнитель обеспечивает встречу с табличкой (в случае необходимости) и трансфер экспертов из аэропорта, ж/д вокзала до гостиницы и обратно. Исполнитель обеспечивает визовое сопровождение: предоставляет исчерпывающий. Указание по заполнению: Значение характеристики не может изменяться участником закупки.
| 1 Условная единица | 6 600 000,00 руб. за единицу Всего 6 600 000,00 руб. | |
| 2 | Проживание экспертов форума в гостинице | ОКПД2: 82.30.11.000 · Услуги по организации конференций | - Описание услуги: Исполнитель обеспечивает организацию проживания экспертов форума в гостинице в г. Москва в период с 20 по 25 мая 2025 года (5 суток). Количество: 60 человек. Технические требования к месту проживания: – гостиница должна быть расположена на расстоянии не более 30 минут пути от института (г. Москва, ул. Академика Волгина, д. 6) на автотранспорте; – 1 местное размещение экспертов форума в гостинице не ниже трехзвездочного уровня, номер категории «Стандарт» (или эквивалентное размещение по согласованию с Заказчиком); – наличие санузла в каждом номере; – наличие доступа к сети интернет (бесплатный Wi-Fi); – помещения должны отвечать санитарно-эпидемиологическим и противопожарным требованиям страны пребывания; - завтрак включен. Место проживания согласовывается с Заказчиком. Указание по заполнению: Значение характеристики не может изменяться участником закупки.
| 1 Условная единица | 2 370 000,00 руб. за единицу Всего 2 370 000,00 руб. | |
| 3 | Трансфер экспертов форума | ОКПД2: 82.30.11.000 · Услуги по организации конференций | - Описание услуги: Исполнитель обеспечивает трансфер экспертов по маршруту: гостиница – Институт Пушкина (г. Москва, ул. Академика Волгина, д.6) – гостиница в период с 21 по 23 мая 2025 года. Количество: 60 человек. Исполнитель оказывает услуги перевозки пассажиров автотранспортом. Транспортные средства должны соответствовать требованиям безопасности (автомобили должны быть оснащены активными и пассивными системами безопасности водителя и пассажиров и соответствовать всем нормам "ГОСТ 33997-2016). Техническое состояние транспортного средства должно отвечать требованиям ГОСТ 25478-91 "Автотранспортные средства. Требования к техническому состоянию по условиям БД". Состояние салона должно отвечать нормам и правилам санитарной гигиены. Исправное состояние сидений, обязательное наличие ремней безопасности. Время и место подачи автотранспорта согласовывается с Заказчиком. Указание по заполнению: Значение характеристики не может изменяться участником закупки.
| 1 Условная единица | 240 000,00 руб. за единицу Всего 240 000,00 руб. | |
| 4 | Страхование экспертов форума | ОКПД2: 82.30.11.000 · Услуги по организации конференций | - Описание услуги: Исполнитель обеспечивает оформление медицинской страховки для экспертов форума на период пребывания в Москве во время проведения мероприятий со дня прибытия в страну до дня вылета по обратному билету. Количество: 60 человек. Страховая сумма на 1 человека - от 40 000 $. В страховку включены организация и обеспечение следующих услуг: экстренное посещение врача или больницы, амбулаторное лечение и лечение в больнице, расходы за лекарства по рецепту, в т.ч. при несчастных случаях, случаях обострений аллергических реакций, обострении хронических заболеваний, стихийных бедствиях и терактах; экстренная стоматология, транспортировка к врачу или в больницу, продление визы в случае госпитализации, расходы на связь по страховому случаю, проживание после лечения и до отъезда, репатриация в случае смерти, проживание в случае карантина (включая инфекционные заболевания, в т.ч. коронавирус), визит родственника в экстренной ситуации, эвакуацию в экстренных случаях. Указание по заполнению: Значение характеристики не может изменяться участником закупки.
| 1 Условная единица | 15 840,00 руб. за единицу Всего 15 840,00 руб. | |
| 5 | Культурная программа для экспертов форума | ОКПД2: 82.30.11.000 · Услуги по организации конференций | - Описание услуги: Исполнитель оказывает услуги по организации культурной программы для экспертов во время проведения форума. Количество: 60 человек. Исполнитель обеспечивает транспортное обслуживание, входные билеты для просмотра достопримечательностей, посещения экскурсий и творческих мероприятий, услуги сопровождения гида, а также организацию кофе-брейка. Предварительно запланирована экскурсия в музей-заповедник А.С. Пушкина (Усадьба Вязёмы). Окончательный план культурной программы согласовывается с Заказчиком не позднее 10-ти календарных дней до проведения мероприятия. Указание по заполнению: Значение характеристики не может изменяться участником закупки.
| 1 Условная единица | 210 000,00 руб. за единицу Всего 210 000,00 руб. | |