| 1 | Транспортное обеспечение волонтёров, организаторов и методистов Международной волонтёрской программы «Послы русского языка в мире» (далее – Программа) по маршруту: место проживания/пребывания – место проведения образовательно-просветительской экспедиции в зарубежной стране – место проживания/пребывания (а также, в случае необходимости, обеспечение трансфера между зарубежными странами), включая перевес багажа для перевозки материалов для мастер-классов, включая трансфер в аэропорт/жд-вокзал и обратно, а также визовое обеспечение при необходимости | ОКПД2: 82.30.11.000 · Услуги по организации конференций | - Описание услуги - 1: Исполнителем обеспечиваются следующие расходы для волонтёров, организаторов и методистов: 1. Приобретение билетов по маршруту: место проживания/пребывания – место проведения образовательно-просветительской экспедиции в зарубежной стране – место проживания/пребывания, а также, в случае необходимости, обеспечение трансфера между зарубежными странами. 2. Трансфер из аэропорта, ж/д вокзала и обратно. 3. Обеспечение дополнительными местами багажа для перевозки материалов для мастер-классов в зарубежные страны. 4. Визовое обеспечение (в случае необходимости получения виз). Количество: 55 человек. Предполагаемый перечень стран образовательно-просветительских экспедиций: Киргизская Республика, Малайзия, Монголия, Республика Куба, Республика Индия, Республика Таджикистан, Республика Узбекистан и др. (по согласованию с Заказчиком). Указание по заполнению: Значение характеристики не может изменяться участником закупки.
- Описание услуги - 2: Исполнителем приобретаются авиабилеты в эконом-классе на прямые рейсы. В отсутствие прямого авиасообщения приобретаются билеты на рейс с пересадкой, не превышающей 10 часов. В случае, если обеспечить перелет без пересадок в ночное время не представляется возможным, и время ожидания между стыковочными рейсами составляет более 8 часов, Исполнитель должен организовать временное размещение волонтёров, организаторов и методистов в гостинице (1-2-х местные номера) и горячим питанием. Номера должны быть обеспечены отдельным санузлом, столом, стулом или табуретом, прикроватной тумбой, кроватью, платяным шкафом. Билеты должны включать в себя провоз регистрируемого багажа (не менее 1 сумки общим весом не менее 17 кг на 1 человека, ручной клади, включенной в стоимость билета в соответствии с правилами перевозчика, не менее 5-ти кг), питание в период нахождения в пути следования, обеспечение безалкогольными напитками и все дополнительные сборы, взимаемые перевозчиком. По согласованию с Заказчиком билеты могут быть приобретены на жд-поезда, водный или наземный транспорт, при условии (билеты на поезд приобретаются в купе, с бельём; на автобус/электричку - сидячие места, отвечающие требованиям безопасности). По требованию Заказчика (при необходимости) билеты от места проживания/пребывания до зарубежной страны приобретаются с длительной пересадкой в г. Москве (до 5-ти дней) с целью организации дополнительной подготовки волонтёров к предстоящим экспедициям на базе Института Пушкина. Указание по заполнению: Значение характеристики не может изменяться участником закупки.
- Описание услуги - 3: Исполнитель обеспечивает трансфер участников мероприятий в аэропорт / жд вокзал и обратно в Москве. Исполнитель приобретает дополнительные места багажа для доставки материалов для мастер-классов в зарубежные страны к месту проведения мероприятий (в случае пересадочных рейсов дополнительные места багажа оформляются на каждый полётный сегмент). Исполнитель обеспечивает визовое сопровождение: предоставляет исчерпывающий перечень требований для оформления виз, оплачивает консульский, сервисный и другие сборы. Указание по заполнению: Значение характеристики не может изменяться участником закупки.
| 1 Условная единица | 5 225 000,00 руб. за единицу Всего 5 225 000,00 руб. | |
| 2 | Пребывание волонтёров Программы во время проведения цикла образовательно-просветительских мероприятий в зарубежных странах (обеспечение проживанием и 3-х разовым питанием) | ОКПД2: 82.30.11.000 · Услуги по организации конференций | - Описание услуги: Исполнитель обеспечивает проживание и питание волонтёров Программы во время проведения мероприятий за рубежом со дня прибытия в страну и до дня вылета по обратному билету из страны пребывания (предварительный перечень зарубежных стран: Киргизская Республика, Малайзия, Монголия, Республика Куба, Республика Индия, Республика Таджикистан, Республика Узбекистан и др.). Количество: 44 человека. Технические требования к месту проживания: 2 местное размещение волонтёров в гостинице не ниже трехзвездочного уровня, номер категории не ниже «Стандарт» (или эквивалентное размещение по согласованию с Заказчиком) в непосредственной близости от места проведения основных мероприятий экспедиции (до 20 минут пешком или до 15 минут с использованием транспорта); – наличие санузла в каждом номере; – обеспечение пропускного режима в месте проживания; – влажная уборка предоставляемых жилых помещений (ежедневно); – наличие в помещениях для проживания мебели, освещения, горячей и холодной воды в бесперебойном режиме, автоматической системы пожарной сигнализации, наличие телевещания, доступа к сети интернет (бесплатный Wi-Fi); – помещения должны отвечать санитарно-эпидемиологическим и противопожарным требованиям страны пребывания; - завтрак включен. Технические требования к обеспечению питания волонтёров: – обеспечение ежедневным 3-х разовым питанием (с учётом особенностей питания волонтёров: медицинские показания, в т.ч. аллергические реакции, религиозные взгляды, т.ч. вегетарианское и халяль питание); – питание должно отвечать санитарно-эпидемиологическим требованиям страны пребывания. Места проживания и питания волонтёров Программы в странах должны быть согласованы с Заказчиком не позднее, чем за 10-ть календарных дней до даты начала мероприятий. Указание по заполнению: Значение характеристики не может изменяться участником закупки.
| 1 Условная единица | 1 540 000,00 руб. за единицу Всего 1 540 000,00 руб. | |
| 3 | Пребывание методистов и организаторов Программы во время проведения цикла образовательно-просветительских мероприятий в зарубежных странах (обеспечение проживанием и 3-х разовым питанием) | ОКПД2: 82.30.11.000 · Услуги по организации конференций | - Описание услуги - 1: Исполнитель обеспечивает проживание и питание методистов и организаторов Программы во время проведения мероприятий за рубежом со дня прибытия в страну и до дня вылета по обратному билету из страны пребывания (предварительный перечень зарубежных стран: Киргизская Республика, Малайзия, Монголия, Республика Куба, Республика Индия, Республика Таджикистан, Республика Узбекистан и др.). Количество: 11 человек. Указание по заполнению: Значение характеристики не может изменяться участником закупки.
- Описание услуги -2: Технические требования к месту проживания: – 1 местное размещение для организаторов и методистов Программы в гостинице не ниже трехзвездочного уровня, номер категории не ниже «Стандарт» (или эквивалентное размещение по согласованию с Заказчиком) в непосредственной близости от места проведения основных мероприятий экспедиции (до 20 минут пешком или до 15 минут с использованием транспорта); – наличие санузла в каждом номере; – обеспечение пропускного режима в месте проживания; – влажная уборка предоставляемых жилых помещений (ежедневно); – наличие в помещениях для проживания мебели, освещения, горячей и холодной воды в бесперебойном режиме, автоматической системы пожарной сигнализации, наличие телевещания, доступа к сети интернет (бесплатный Wi-Fi); – помещения должны отвечать санитарно-эпидемиологическим и противопожарным требованиям страны пребывания; – организаторы и методисты и волонтёры Программы размещаются в одной гостинице (по согласованию с Заказчиком может быть утверждено иное в целях обеспечения максимальной эффективности проведения мероприятий и организации размещения участников в непосредственной близости к местам проведения образовательно-просветительских мероприятий за рубежом); - завтрак включен. Технические требования к обеспечению питания волонтёров: – обеспечение ежедневным 3-х разовым питанием (с учётом особенностей питания волонтёров: медицинские показания, в т.ч. аллергические реакции, религиозные взгляды, т.ч. вегетарианское и халяль питание); – питание должно отвечать санитарно-эпидемиологическим требованиям страны пребывания. Места проживания и питания волонтёров Программы в странах должны быть согласованы с Заказчиком не позднее, чем за 10-ть календарных дней до даты начала мероприятий. Указание по заполнению: Значение характеристики не может изменяться участником закупки.
| 1 Условная единица | 308 000,00 руб. за единицу Всего 308 000,00 руб. | |
| 4 | Трансфер (внутренний) в зарубежных странах для волонтёров, организаторов и методистов Программы в рамках проведения цикла образовательно-просветительских мероприятий в зарубежных странах (обеспечение трансфера по маршрутам от места проживания до места проведения образовательно-просветительских мероприятий и обратно, до зданий РЦНК/посольства России в зарубежной стране и т.д.) | ОКПД2: 82.30.11.000 · Услуги по организации конференций | - Описание услуги: Исполнитель обеспечивает трансфер волонтёров, организаторов и методистов: - обеспечение трансфера к месту проведения образовательно-просветительских мероприятий, обеспечение трансфера к местам питания (при необходимости); - обеспечение трансфера для организации деловой программы экспедиций (посещение зданий представительств Россотрудничества/посольства России в зарубежной стране/партнёрских организаций и т.д.). Количество: 7 услуг (по количеству экспедиций). Трансфер утверждается Заказчиком в соответствии с программой экспедиций в зарубежных странах. Транспортные средства должны соответствовать требованиям безопасности, обеспечены ремнями безопасности, позволять комфортно перевозить материалы для мастер-классов. Предварительный перечень зарубежных стран: Киргизская Республика, Малайзия, Монголия, Республика Куба, Республика Индия, Республика Таджикистан, Республика Узбекистан и др. Указание по заполнению: Значение характеристики не может изменяться участником закупки.
| 1 Условная единица | 490 000,00 руб. за единицу Всего 490 000,00 руб. | |
| 5 | Страхование жизни и здоровья волонтёров, организаторов и методистов Программы во время проведения цикла образовательно-просветительских мероприятий в зарубежных странах | ОКПД2: 82.30.11.000 · Услуги по организации конференций | - Описание услуги: Исполнитель обеспечивает оформление медицинской страховки для волонтёров, организаторов и методистов на период пребывания во время проведения цикла образовательно-просветительских мероприятий в зарубежных странах со дня прибытия в страну до дня вылета по обратному билету. Количество: 55 человек. Страховая сумма на 1 человека - от 40 000 $. В страховку включены организация и обеспечение следующих услуг: экстренное посещение врача или больницы, амбулаторное лечение и лечение в больнице, расходы за лекарства по рецепту, в т.ч. при несчастных случаях, случаях обострений аллергических реакций, обострении хронических заболеваний, стихийных бедствиях и терактах; экстренная стоматология, транспортировка к врачу или в больницу, продление визы в случае госпитализации, расходы на связь по страховому случаю, проживание после лечения и до отъезда, репатриация в случае смерти, проживание в случае карантина (включая инфекционные заболевания, в т.ч. коронавирус), визит родственника в экстренной ситуации, эвакуацию в экстренных случаях. Предварительный перечень зарубежных стран: Киргизская Республика, Малайзия, Монголия, Республика Куба, Республика Индия, Республика Таджикистан, Республика Узбекистан и др. (по согласованию с Заказчиком). Указание по заполнению: Значение характеристики не может изменяться участником закупки.
| 1 Условная единица | 55 000,00 руб. за единицу Всего 55 000,00 руб. | |
| 6 | Культурно-образовательная программа во время проведения цикла образовательно-просветительских мероприятий за рубежом (с целью знакомства с культурными особенностями страны, где проводится мероприятие) | ОКПД2: 82.30.11.000 · Услуги по организации конференций | - Описание услуги: Исполнитель оказывает услуги по организации культурно-образовательных программ для волонтёров, организаторов и методистов Программы в зарубежных странах (с целью знакомства с культурными особенностями страны). Количество: 7 услуг (по количеству экспедиций). Исполнитель обеспечивает транспортное обслуживание, услуги гида по программе, входные билеты для просмотра достопримечательностей, посещения экскурсий и творческих мероприятий. Общее количество экскурсий/мероприятий в каждой стране – не менее 2-х. План культурно-образовательных программ предоставляется на утверждение Заказчику не позднее 10-ти календарных дней до проведения каждого мероприятия (предварительный перечень зарубежных стран: Киргизская Республика, Малайзия, Монголия, Республика Куба, Республика Индия, Республика Таджикистан, Республика Узбекистан и др. (по согласованию с Заказчиком). Указание по заполнению: Значение характеристики не может изменяться участником закупки.
| 1 Условная единица | 560 000,00 руб. за единицу Всего 560 000,00 руб. | |
| 7 | Обеспечение связью волонтёров, организаторов и методистов Программы во время проведения цикла образовательно-просветительских мероприятий в зарубежных странах | ОКПД2: 82.30.11.000 · Услуги по организации конференций | - Описание услуги: Исполнитель обеспечивает связью волонтёров, организаторов и методистов Программы во время проведения мероприятий в зарубежных странах (каждого участника, предварительный перечень зарубежных стран: Киргизская Республика, Малайзия, Монголия, Республика Куба, Республика Индия, Республика Таджикистан, Республика Узбекистан и др. Количество: 55 человек. Скорость интернета: не менее 10 Мбит/с. Количество гигабайт/мес.: не менее 5 Гб. Указание по заполнению: Значение характеристики не может изменяться участником закупки.
| 1 Условная единица | 82 500,00 руб. за единицу Всего 82 500,00 руб. | |