| 1 | Транспортное обеспечение приглашенных экспертов и штатных сотрудников Института по маршруту:
место проживания - место проведения мероприятий –
место проживания, включая встречу в аэропорту с табличкой, трансфер из аэропорта/жд-вокзала до места пребывания в городе проведения мероприятий и обратно, а также визовая поддержка (в случае
необходимости) | ОКПД2: 82.30.11.000 · Услуги по организации конференций | - Описание услуги - 1: Исполнителем обеспечиваются следующие расходы для приглашенных экспертов и штатных сотрудников: 1. Приобретение билетов по маршруту: место проживания/пребывания – место проведения в зарубежной стране – место проживания/пребывания. 2. Трансфер из аэропорта, ж/д вокзала до места пребывания в городе проведения мероприятий и обратно, включая встречу в аэропорту с табличкой. 3. Обеспечение дополнительными местами багажа для перевозки учебно-методических материалов в зарубежные страны, а также оплата перевеса багажа, при необходимости. 4. Визовое обеспечение (в случае необходимости получения виз). Количество: 65 человек. Предполагаемый перечень стран: Республика Беларусь, Республика Узбекистан, Кыргызская Республика, Монголия, Республика Казахстан, Республика Армения и др. (по согласованию с Заказчиком). Указание по заполнению: Значение характеристики не может изменяться участником закупки.
- Описание услуги -2: Заказчик не позднее 10-ти календарных дней до даты начала проведения мероприятия предоставляет представляет Исполнителю информацию о стране, сроках и длительности проведения мероприятия. Исполнителем приобретаются авиабилеты в эконом-классе на прямые рейсы. В отсутствие прямого авиасообщения приобретаются билеты на рейс с пересадкой, не превышающей 8 часов. В случае, если обеспечить перелет без пересадок в ночное время не представляется возможным, и время ожидания между стыковочными рейсами составляет более 8 часов, Исполнитель должен организовать временное размещение приглашенных экспертов и штатных сотрудников в гостинице (1-х местные номера) и горячим питанием. Номера должны быть обеспечены отдельным санузлом, столом, стулом или табуретом, прикроватной тумбой, кроватью, платяным шкафом. Билеты должны включать в себя провоз регистрируемого багажа (не менее 1 сумки общим весом не менее 17 кг на 1 человека, ручной клади, включенной в стоимость билета в соответствии с правилами перевозчика, не менее 5-ти кг), питание в период нахождения в пути следования, обеспечение безалкогольными напитками и все дополнительные сборы, взимаемые перевозчиком. По согласованию с Заказчиком билеты могут быть приобретены на жд-поезда, при условии, что билеты на поезд приобретаются в купе, с бельём, отвечающие требованиям безопасности. Исполнитель приобретает дополнительные места багажа для доставки дополнительных материалов для мероприятий в зарубежные страны к месту проведения мероприятий (в случае пересадочных рейсов дополнительные места багажа оформляются на каждый полётный сегмент). Указание по заполнению: Значение характеристики не может изменяться участником закупки.
- Описание услуги - 3: Исполнитель обеспечивает трансфер приглашенных экспертов и штатных сотрудников из аэропорта, ж/д вокзала до места пребывания в городе проведения мероприятий и обратно. Исполнитель обеспечивает визовое сопровождение: предоставляет исчерпывающий перечень требований для оформления виз, оплачивает консульский, сервисный и другие сборы. Указание по заполнению: Значение характеристики не может изменяться участником закупки.
| 1 Условная единица | 6 279 000,00 руб. за единицу Всего 6 279 000,00 руб. | |
| 2 | Пребывание приглашенных экспертов и штатных сотрудников Института в городе проведения мероприятий | ОКПД2: 82.30.11.000 · Услуги по организации конференций | - Описание услуги - 1: Исполнитель обеспечивает проживание приглашенных экспертов и штатных сотрудников, а также питание приглашенных экспертов во время проведения мероприятий за рубежом со дня прибытия в страну и до дня вылета по обратному билету из страны пребывания (предварительный перечень зарубежных стран: Республика Беларусь, Республика Узбекистан, Кыргызская Республика, Монголия, Республика Казахстан, Республика Армения и др.). Количество: 65 человек (30 приглашенных экспертов + 35 сотрудников Института). Технические требования к месту проживания: – 1 местное размещение приглашенных экспертов и штатных сотрудников в гостинице не ниже трехзвездочного уровня, номер категории не ниже «Стандарт» (или эквивалентное размещение по согласованию с Заказчиком) в непосредственной близости от места проведения основных мероприятий экспедиции (до 20 минут пешком или до 15 минут с использованием транспорта); - завтрак включен; – наличие санузла в каждом номере; – обеспечение пропускного режима в месте проживания; – влажная уборка предоставляемых жилых помещений (ежедневно); – наличие в помещениях для проживания мебели, освещения, горячей и холодной воды в бесперебойном режиме, автоматической системы пожарной сигнализации, наличие телевещания, доступа к сети интернет (бесплатный Wi-Fi); – помещения должны отвечать санитарно-эпидемиологическим и противопожарным требованиям страны пребывания; – приглашенные эксперты и штатные сотрудники размещаются в одной гостинице (по согласованию с Заказчиком может быть утверждено иное в целях обеспечения максимальной эффективности проведения мероприятий и организации размещения участников в непосредственной близости к местам проведения мероприятий за рубежом). Указание по заполнению: Значение характеристики не может изменяться участником закупки.
- Описание услуги - 2: Технические требования к обеспечению питания приглашенных экспертов (30 человек): – обеспечение ежедневным ужином (с учётом особенностей питания приглашенных экспертов: медицинские показания, в т.ч. аллергические реакции, религиозные взгляды, т.ч. вегетарианское и халяль питание); – питание должно отвечать санитарно-эпидемиологическим требованиям страны пребывания. Места проживания и питания участников мероприятий в странах должны быть согласованы с Заказчиком не позднее, чем за 5-ть календарных дней до даты начала мероприятий. Указание по заполнению: Значение характеристики не может изменяться участником закупки.
| 1 Условная единица | 5 797 350,00 руб. за единицу Всего 5 797 350,00 руб. | |
| 3 | Трансфер для приглашенных экспертов и штатных сотрудников Института по маршруту: гостиница - место проведения мероприятий – гостиница (по необходимости) | ОКПД2: 82.30.11.000 · Услуги по организации конференций | - Описание услуги: Исполнитель обеспечивает трансфер приглашенных экспертов и штатных сотрудников по маршруту: - обеспечение трансфера от места проживания до места проведения мероприятий и обратно; - обеспечение трансфера к местам питания; обеспечение трансфера для организации деловой программы. Трансфер утверждается Заказчиком в соответствии с программой мероприятий в зарубежных странах. Транспортные средства должны соответствовать требованиям безопасности, обеспечены ремнями безопасности, позволять комфортно перевозить материалы для мероприятий. Предварительный перечень зарубежных стран: Республика Беларусь, Республика Узбекистан, Кыргызская Республика, Монголия, Республика Казахстан, Республика Армения и др. (по согласованию с Заказчиком). Количество: 5 услуг (по количеству мероприятий). Указание по заполнению: Значение характеристики не может изменяться участником закупки.
| 1 Условная единица | 500 000,00 руб. за единицу Всего 500 000,00 руб. | |
| 4 | Страхование жизни и здоровья приглашенных экспертов и штатных сотрудников | ОКПД2: 82.30.11.000 · Услуги по организации конференций | - Описание услуги: Исполнитель обеспечивает оформление медицинской страховки для приглашенных экспертов и штатных сотрудников на период пребывания в зарубежных странах во время проведения мероприятий со дня прибытия в страну до дня вылета по обратному билету. Количество: 65 человек. Страховая сумма на 1 человека - от 40 000 $. В страховку включены организация и обеспечение следующих услуг: экстренное посещение врача или больницы, амбулаторное лечение и лечение в больнице, расходы за лекарства по рецепту, в т.ч. при несчастных случаях, случаях обострений аллергических реакций, обострении хронических заболеваний, стихийных бедствиях и терактах; экстренная стоматология, транспортировка к врачу или в больницу, продление визы в случае госпитализации, расходы на связь по страховому случаю, проживание после лечения и до отъезда, репатриация в случае смерти, проживание в случае карантина (включая инфекционные заболевания, в т.ч. коронавирус), визит родственника в экстренной ситуации, эвакуацию в экстренных случаях. Предварительный перечень зарубежных стран: Республика Беларусь, Республика Узбекистан, Кыргызская Республика, Монголия, Республика Казахстан, Республика Армения и др. (по согласованию с Заказчиком). Указание по заполнению: Значение характеристики не может изменяться участником закупки.
| 1 Условная единица | 65 000,00 руб. за единицу Всего 65 000,00 руб. | |