№ 1
Оказание услуг по экспертизе документов архивного хранения
- Классификатор
- ОКПД2: 91.01.12.000 · Услуги архивов
- Характеристики
- Объем и состав услуг: - научно-техническая обработка документов постоянного срока хранения и по личному составу (изъятие скрепок и/или разброшюровка дел, формирование титульных листов и обложки дела, нумерация листов в деле, простановка архивных шифров и штампов на обложке); - изъятие документов из файлов, папок, изъятие скрепок и других крепежей; - нумерация листов в деле; - составление и оформление описи дел (в т. ч. в электронном виде); - составление внутренней описи дел; - архивный переплет дела; - оформление дел с простановкой архивных шифров и штампов на обложке; - разработка предисловия к описи; - разработка исторической справки. Общее количество дел, подлежащих обработке – 1000, в том числе: - 300 единиц дел постоянного хранения; - 700 единицы временного хранения; Единица измерения – условная единица. Количество – 1. Указание по заполнению: Значение характеристики не может изменяться участником закупки.
- Требования к технологии, качеству и безопасности оказываемых услуг: При оформлении обложки дела на лицевую сторону выносятся следующие реквизиты: - наименование организации; - наименование структурного подразделения; - индекс дела по номенклатуре, номер тома; - заголовок дела; - крайние даты дела или даты дела; - количество листов в деле; - срок хранения дела; - архивный шифр дела. Надписи на обложке дела выполняются четко, разборчивым почерком, темными чернилами или шариковой ручкой с черной пастой. Использовать цветные чернила, фломастеры, гелиевые ручки запрещается. Завершающим этапом архивной обработки документов является составление описей. Описи дел составляются по единой для всех организаций установленной форме. Исполнитель представляет Заказчику на бумажном носителе и в электронном виде на CD (R/RW) диске внутренние описи дел постоянного срока хранения (файлы в формате .pdf с возможностью копирования отдельных частей подготовленных документов), сгруппированные по годам и видам документов, и акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению. Исполнитель обязан добиваться качества выполняемых работ путем применений единых правил, методов и методик в области архивного дела в с обязательным учетом специфики состава и содержания документов; Исполнитель оказывает услуги, которые не позволят допустить порчу и утрату документов и обеспечивает их сохранность. Исполнитель обязан в согласованные сроки исправить по требованию заказчика все выявленные недостатки или дефекты в результате услуг, если в процессе оказания услуг исполнитель допустил отступление от условий государственного контракта, ухудшившее качество услуг. В том случае, когда ошибки обнаруживаются в процессе хранения и использования документов, исполнитель в кратчайший срок без дополнительной оплаты производит устранение ошибок. Срок устранения дефектов и недостатков, происшедших по вине исполнителя в течение 5 (пяти) рабочих дней. При формировании дел осуществлять отнесение документов к определенному делу и систематизировать документы внутри дела. При переформировании дел неправильно сгруппированные документы в дела расформировываются и дела формируются вновь. Объем сформированного дела не должен превышать 250 стандартных листов при толщине не более 4 см. Документы должны быть прошиты в четыре прокола лавсановой нитью, диаметром 2мм для прошивки документов и сшивания плотных тканей, в твердую обложку из картона и переплетены с учетом возможности свободного чтения текста всех документов, дат, виз и резолюций на них. Если в процессе формирования дела количество листов превысило норму, дело подлежит разделению на 2 тома. При подготовке дел к подшивке (переплету) металлические скрепления (скрепки, скобы) из документов должны быть удалены. Для оказания услуг по переплету документов следует применить переплетный картон, имеющий гладкую поверхность, без складок, посторонних включений. Цвет картона светлый.; Если в процессе формирования дела количество листов превысило норму, дело подлежит разделению на 2 тома. При подготовке дел к подшивке (переплету) металлические скрепления (скрепки, скобы) из документов должны быть удалены. Для оказания услуг по переплету документов применяется переплетный картон, имеющий гладкую поверхность, без складок, посторонних включений. Цвет картона светлый. Использование термопереплетов не разрешается. В целях закрепления порядка расположения документов и обеспечения их сохранности все листы дела, кроме листов внутренней описи и заверительной надписи, нумеруются арабскими цифрами валовой нумерацией черным графическим карандашом в верхнем правом углу (не задевая текста документа). Использование чернил или цветных карандашей при нумерации дел запрещается. В случае большого количества ошибок проводится перенумерация листов. При этом старые номера зачеркиваются карандашом одной наклонной чертой, а рядом ставится новый номер листа (запрещаются подтирки и правки старых номеров). Заголовок должен кратко в обобщенной форме отражать основное содержание и состав документов конкретного дела. Нельзя механически переносить заголовок дела из Номенклатуры дел или перечня. Лист-заверитель составлять на отдельном листе (формата А-4). В листе-заверителе указывается цифрами и прописью количество пронумерованных листов и отдельно, через знак «+» количество листов внутренней описи (при ее наличии). Лист-заверитель подписывается его составителем, указывается его должность. Внутренняя опись составляется на все дела. Если документы не имеют полей при подшивке, необходимо наращивание «корешков» к документам или использование других технических приемов. Указание по заполнению: Участник закупки указывает в заявке все значения характеристики.
- Требования к информационной безопасности: На исполнителя возлагается обязанность по соблюдению конфиденциальности информации, содержащейся в документах архивного фонда заказчика. исполнителем должны быть предприняты меры по обеспечению безопасности информации архивного фонда, обеспечивающие: • неразглашение сведений конфиденциального характера должностными лицами и сотрудниками, участвующими в формировании архивного фонда; • контроль выполнения соответствующих инструкций для должностных лиц и сотрудников, оказывающих услуги по формированию архивного фонда; • предотвращение несанкционированного копирования информации с носителей и технических средств исполнителем в процессе оказания услуг. Указание по заполнению: Значение характеристики не может изменяться участником закупки.
- Количество
- 1.00000000000 Условная единица
- Распределение по заказчикам
- ГОСУДАРСТВЕННОЕ КАЗЁННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ГОРОДА СЕВАСТОПОЛЯ "ФОНД ГОСУДАРСТВЕННОГО ИМУЩЕСТВА" · 1
- Цена
- 547 585,33 руб. за единицуВсего 547 585,33 руб.
- Дополнительные признаки
- Признаки отсутствуют в XML