№ 1
Разработка и внедрение нового документарного раздела «Наградные материалы (представления)» государственной информационной системы автоматизации финансово-хозяйственной деятельности органов государственной власти Республики Алтай, государственных учреждений Республики Алтай (ГИС АФХД)
- Классификатор
- ОКПД2: 62.01.11.000 · Услуги по проектированию и разработке информационных технологий для прикладных задач и тестированию программного обеспечения
- Характеристики
- 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ: 1.1. Основание для разработки Работы выполняются в рамках развития государственной информационной системы автоматизации финансово-хозяйственной деятельности органов государственной власти Республики Алтай, государственных учреждений Республики Алтай (далее — ГИС АФХД или Система) в целях реализации функций кадрового учета и документооборота в части наградной политики. Внедряемый раздел «Наградные материалы (представления)» должен быть реализован на имеющемся у Заказчика программном продукте «Парус-Бюджет 8» (номер реестровой записи №530 от 29.04.2016 в Реестре российского программного обеспечения). Заказчик обладает неисключительным правом на использование данного программного обеспечения (далее-ПО) на бессрочной основе. 1.2. Назначение создаваемого раздела Раздел «Наградные материалы (представления)» (далее — Раздел) предназначен для автоматизации процессов подготовки, согласования, утверждения и учета наградных документов (представлений к награждению) сотрудников органов государственной власти и государственных учреждений Республики Алтай, муниципальных районов, городских округов, организаций Республики Алтай. Раздел должен быть реализован в виде компоненты (модуля) интегрированного в Систему и обеспечивать доступ к информации, содержащейся в Системе, предназначенной для использования специалистами и сотрудниками различных подразделений и структур органов государственной власти и государственных учреждений Республики Алтай в зависимости от предоставленных им прав доступа и не нарушать работы иных компонент Системы (разделов, подсистем и модулей). Конечными пользователями создаваемого Раздела являются сотрудники профильного отдела Управления государственной службы Администрации Главы Республики Алтай (далее – Кадровая служба). Указание по заполнению: Значение характеристики не может изменяться участником закупки.
- 2. ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ РАЗРАБОТКИ: 2.1. Основные цели: • снижение трудозатрат Кадровой службы при формировании наградных материалов (исключение ручного ввода и дублирования данных); • повышение прозрачности процесса согласования; • обеспечение соответствия формируемых документов требованиям законодательства (унифицированные формы). 2.2. Задачи: • создание единого реестра наградных документов в электронном виде; • разработка печатных форм, форм отчетов и другой аналитической информации; • организация маршрутизации документов по этапам согласования на базе статусных моделей. • создание функционала импорта/экспорта данных. Указание по заполнению: Значение характеристики не может изменяться участником закупки.
- 3. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ: 3.1. Ведение реестра наград: • создание и ведение справочника видов наград (государственные Российской федерации, государственные Республики Алтай, ведомственные); • настройка для каждой награды шаблонов требований (минимальный стаж работы, отсутствие действующих взысканий). 3.2. Формирование представления к награждению: • сотрудник кадровой службы или руководитель органа государственной власти Республики Алтай подает заявку на награждение сотрудника; • формирование печатных форм: Генерация PDF-документов (Реестр/Список награждённых и представленных) с возможностью вывода на печать за квартал и за год, отдельно по каждой группе наград, с разбивкой по отраслям и Муниципальном образованиям). 3.3. Маршрутизация и согласование: • поддержка гибкой настройки маршрутов согласования (в зависимости от типа награды и ведомственной структуры) с отображением статусов: «Новый», «Подготовлено / На согласовании», «Направлено в СФО», «Направлено в ФОГВ», «Направлено ходатайство в ФОГВ», «Решение получено», «Закрыто/Вручено», «Отказано»; • загрузка сканированных копий (или электронных оригиналов) подтверждающих документов (выписки из решений коллегиальных органов); • возможность отклонения документа с указанием причины и отправки на доработку. 3.4. Учет награжденных: • ведение «Карточки сотрудника»; • хранение электронного образа распоряжения (приказа) о награждении; • формирование статистических отчетов (количество награжденных за квартал, за год, отдельно по каждой группе наград, разрез по ведомствам и видам наград). Указание по заполнению: Значение характеристики не может изменяться участником закупки.
- 4. ТРЕБОВАНИЯ К ИНТЕГРАЦИИ: 4.1. Внешняя интеграция: Обеспечение возможности экспорта данных для направления в иные информационные системы в формате XLSX (интеграции с внешними системами в режиме API – не предусмотрена). Указание по заполнению: Значение характеристики не может изменяться участником закупки.
- 5. АРХИТЕКТУРНЫЕ И ТЕХНИЧЕСКИЕ ТРЕБОВАНИЯ: Разработка нового Раздела должна вестись в рамках существующей архитектуры ГИС АФХД на базе программного продукта «Парус-Бюджет 8»: • хранение всей информации о наградных документах, справочниках и истории осуществляется в единой базе данных ГИС АФХД. • вся бизнес-логика (правила проверки кандидатов, маршрутизация документов, расчет стажа) размещается непосредственно на сервере базы данных и бесшовно взаимодействует с СУБД. • взаимодействие пользователей с Системой должно осуществляться исключительно через WEB-интерфейс. Используемое программное обеспечение и компоненты должны быть включены в Единый реестр отечественного ПО (применимо к СУБД, ОС, серверному ПО). Создаваемый Раздел должен соответствовать требованиям защиты информации для государственных информационных систем (класс К3). Указание по заполнению: Значение характеристики не может изменяться участником закупки.
- 6. СОСТАВ РАБОТ:: • обследование и проектирование (Анализ процессов награждения в органах государственной власти Республики Алтай, сопоставления полей данных всех справочников, план миграции); • разработка Раздела и механизмов уникальности (Конфигурирование Раздела в среде «Парус-Бюджет 8» (разработка справочников, экранных форм, механизмов проверки, печатных форм, маршрутов согласования)); • разработка статусных моделей и системы уведомлений (создание моделей для обеспечения жизненного цикла наградных документов через смену статусов процесса согласования, отражающих его фактическое состояние, контроля регламентных сроков и оперативного информирования участников о ходе рассмотрения); • нормализации нормативно-справочной информации и импорт исторических и структурированных данных (проверка, очистка, унификации и приведение к единым стандартам справочников, используемых в Системе (сотрудники, должности, структурные подразделения, виды наград), с целью обеспечения однозначной идентификации объектов и их корректного отображения в новом Разделе); • разработка отчетов и аналитических выборок (Разработка регламентированных отчетов, а также пользовательских аналитических выборок); • тестирование, обучение и сопровождение (Установка и настройка, проведение функционального, нагрузочного и приемочного тестирования, разработка руководства пользователя, обучение персонала). Указание по заполнению: Значение характеристики не может изменяться участником закупки.
Показать ещё 2
- 7. РЕЗУЛЬТАТ РАБОТ: В составе ГИС АФХД должен быть создан новый документарный Раздел, включающий: • карточку документа «Наградной материал (представление)»; • спецификации (вкладки): история, статусы, присоединенные документы; • статусные модели (маршруты) для государственных наград Российской Федерации/ государственных наград Республики Алтай, ведомственных наград; • механизмы проверки данных на корректность, соответствие заданным стандартам и требованиям при переходах статусов; • механизмы импорта/экспорта данных; • отчеты и выгрузки. Указание по заполнению: Значение характеристики не может изменяться участником закупки.
- 8. ТРЕБОВАНИЯ К ПЕРЕДАЧЕ РЕЗУЛЬТАТОВ: Исполнитель в рамках сдачи результатов работ демонстрирует работоспособность Раздела представителям Управления государственной службы Администрации Главы Республики Алтай на актуальной базе работающих сотрудников в течение двух дней осуществляя обучение персонала. По результатам выполнения работ Исполнителем Заказчику должен быть предоставлен Акт о результатах выполненных работ подписанный уполномоченными представителями Исполнителя и Управлением государственной службы Администрации Главы Республики Алтай, без замечаний. Указание по заполнению: Значение характеристики не может изменяться участником закупки.
- Количество
- 1.00000000000 Условная единица
- Распределение по заказчикам
- КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ РЕСПУБЛИКИ АЛТАЙ "ЦЕНТР ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ" · 1
- Цена
- 404 045,00 руб. за единицуВсего 404 045,00 руб.
- Дополнительные признаки
- Запрет иностранных товаров