№ 1
Оформление документов постоянного хранения (архивная обработка дел)
- Классификатор
- ОКПД2: 82.19.13.000 · Услуги по подготовке документов и прочие услуги по обеспечению деятельности офиса
- Характеристики
- 1. Общие требования: 1.1. Предмет – оказание услуг по оформлению документов постоянного хранения (архивная обработка дел). 1.2. Количество дел, подлежащих оформлению – 127. 1.3. Место оказания услуг. 1.3.1. Оформление документов осуществляется Исполнителем в пределах границ городского округа «Город Чита». Сохранность документов обеспечивается соблюдением нормативных условий хранения документов, включающих: оборудование помещения средствами пожаротушения и охранной сигнализацией; соблюдение противопожарного режима; соблюдение охранного режима; создание нормативных температурно-влажностного, светового режимов, соблюдение санитарно-гигиенических норм. 1.3.2. Место предоставления результатов услуг: г. Чита, ул. Чайковского, д.28. Указание по заполнению: Значение характеристики не может изменяться участником закупки.
- 2.Порядок передачи материалов: 2.1. Услуги оказываются исполнителем поэтапно, по мере поступления от заказчика заявок на оформление документов, с указанием количества дел. Заказчик направляет Исполнителю заявки на оформление документов. 2.2. Исполнитель в течение 3 дней, с даты получения заявки от Заказчика, самостоятельно забирает от Заказчика дела, подлежащие оформлению, по адресу: г. Чита, ул. Чайковского,28. Документы, подлежащие оформлению, передаются Исполнителю лично в руки. 2.3. Результаты оказанных услуг (оформленные дела) сдаются заказчику в течение 30 дней после получения заявки, указанной в п. 2.1. технического задания. 2.4. Исполнитель, при оказании услуг обязан использовать собственные расходные материалы, инструменты, оргтехнику, кроме бумаги. Указание по заполнению: Значение характеристики не может изменяться участником закупки.
- 3. Требования к качеству услуг, к их техническим и функциональным и эксплуатационным характеристикам: 3.1. Полное оформление дела включает в себя: стандартная архивная прошивка дела; оформление обложки дела; оформление листа-заверителя. 3.2. Оформление обложки дела. Обложка дела содержит следующие реквизиты: наименование архива; наименование организации; наименование структурного подразделения; индекс дела; заголовок дела; год дела (крайние даты документов дела); количество листов в деле; срок хранения дела. 3.3. Прошивка документов. Документы, составляющие дела, подшиваются на 4 прокола в твердую обложку из картона через твердую картонную планку шириной 2 см, с учетом возможности свободного чтения текста. В деле содержится не более 250 листов, при толщине не более 4 см. При количестве листов до 50 планка шириной 1,5 см. Составление листа – заверителя. Лист-заверитель составляют после завершения нумерации листов дела по установленной форме. Его наличие в деле необходимо для учета количества листов и фиксации особенностей нумерации. Лист-заверитель дела должен быть заранее вложен в дело последним листом, перед подшивкой. В листе-заверителе указывают: номер дела, к которому составлена надпись; количество (цифрами и прописью) пронумерованных листов; количество листов внутренней описи (при ее наличии); отдельно, через знак «+»; номера литерных листов и пропущенные номера; номера поврежденных листов и листов с какими-либо другими особенностями физического состояния и формирования дела; должность составителя с расшифровкой подписи; дата составления. Указание по заполнению: Значение характеристики не может изменяться участником закупки.
- Количество
- 127.00000000000 Условная единица
- Распределение по заказчикам
- Распределение отсутствует в XML
- Цена
- 430,00 руб. за единицуВсего 54 610,00 руб.
- Дополнительные признаки
- Признаки отсутствуют в XML